En autofordeler kan med fordel bruges af dig, som arbejder med flere organisationer under én samlet koncern, og har behov for at publicere dagsordener fra samme ESDH-system til alle organisationerne.
ESDH systemer har ofte kun mulighed for at eksportere data til en enkelt mappe. Det er derfor som standard ikke muligt at publicere til flere organisationer i FirstAgenda Prepare, uden at have flere upload-klienter installeret for hver organisation.
I Prepare er det muligt at sende en ikke-frigivet version af et møde ud til brugere, som er blevet tildelt denne brugerrolle - du sender altså et møde til gennemlæsning. Det gør det muligt for disse brugere/mødedeltagere at læse dagsordenen igennem, inden den bliver frigivet til hele udvalget. Brugerne vil kunne læse, lave markeringer, oprette noter og dele kommentarer i dagsordenen.
Som administrator og udvalgsadministrator er der en række udvalgsindstillinger som du kan slå til eller fra. Alle udvalgsindstillingerne er listet herunder.
Navn: Her kan du ændre navnet på udvalget
Lukket udvalg: Lukket udvalg betyder, at man skal være medlem af udvalget for at kunne se det i læsedelen af Prepare.
Her på siden kan du læse hvilke dagsordeninformationer (udover standard informationerne), der kan vises henholdsvis på forsiden af dagsordner og refater og på punktniveau i FirstAgenda, når der publiceres i XML. Bemærk at der kan være forskel på, hvilke informationer der kan vises, alt efter hvilket ESDH-system der anvendes.
Nogen informationer skal aktiveres under "Indstillinger" i FirstAgenda. Mens andre informationer vises automatisk. Endelig, er der nogen informationer der skal aktiveres af os. Se nærmere her forneden.
Hvis du ikke længere kan se din note, delte kommentar eller markering i mødet (og er den heller ikke at finde i overblikket), kan det skyldes at punktet, som noten, kommentaren eller markeringen var oprettet på, er slettet eller har skiftet placering i mødet efter en genpublicering/genbehandling.
Det kan være rart at kunne vise både deltagere samt fraværende på forsiden af mødet. Dette giver et hurtigt og let tilgængeligt overblik for samtlige mødedeltagere.
Ja, når du har oprettet et møde manuelt i FirstAgenda Prepare, kan du godt ændre i punktrækkefølgen på din dagsorden.
I den nyeste opdatering har vi tilføjet et link og rettet et andet link.
Nogle af vores brugere oplever at der forekommer huller i teksten i Prepare, som er med til at gøre dokumenter ulæselige. Vi kan desværre ikke selv løse problemet, da det skal løses hos enten Chrome eller PDFj. Vi har derfor lavet en supportartikel, som guider dig til, hvordan du eller dine brugere kan omgåes problemet. Vi har linket til supportartiklen direkte i Prepare.
Her kan du se optagelsen fra vores webinar d. 14. december 2022 om de væsentligste produktopdateringer fra 2022. Der er også et lille indblik i, hvad første kvartal af 2023 byder på. God fornøjelse.