En autofordeler kan med fordel bruges af dig, som arbejder med flere organisationer under én samlet koncern, og har behov for at publicere dagsordener fra samme ESDH-system til alle organisationerne.
ESDH systemer har ofte kun mulighed for at eksportere data til en enkelt mappe. Det er derfor som standard ikke muligt at publicere til flere organisationer i FirstAgenda Prepare, uden at have flere upload-klienter installeret for hver organisation.
En autofordeler hjælper med at fordele dagsordener/ referater ud i flere mapper på jeres server, hvorved det bliver muligt at publicere til flere organisationer i FirstAgenda Prepare.
Via et værktøj til autofordeleren angiver du hvilke udvalg, der hører til de forskellige organisationer i FirstAgenda Prepare. Autofordeleren åbner de enkelte dagsordener / referater fra ESDH systemets kildemappe, og ud fra en liste, placeres dagsorden / referat i den korrekte upload mappe, hvorfra den uploads til den korrekte organisation i FirstAgenda Prepare.