På denne side finder du en vejledning til Autofordeleren og hvilke indstillinger du har mulighed for at opsætte.
Image
Tilføj ny organisation
Image
- Udfyld feltet Organisations navn og Organisationsnøgle (GUID). Kontakt FirstAgenda på support@firstagenda.com for at få oplysninger om organisationsnøglen
- Angiv Sti til filer (stien hvor den kildemappen for den nye organisationen henter dagsordner fra)
- Klik på Gem organisation
Tilføj nyt udvalg
Image
- vælg organisation i listen til venstre
- i felterne til højre, indtaster du Udvalgs Navn + Udvalgs id (dette id finder du i dit ESDH-system)
- Klik Gem udvalg
Fjern udvalg
Image
- Vælg organisation i listen til venstre
- Vælg udvalg i den midterste liste
- Klik på Fjern udvalg
Udvalget er nu fjernet og fordeles ikke længere.
Ukendte udvalg
Image
Sendes dagsordner til udvalg der ikke er oprettet i autofordeleren, lægges udvalget i listen over ukendte udvalg.
Tilføj ukendt udvalg til organisation
- Vælg udvalget på listen over ukendte udvalg
- Under boksen for ukendte udvalg, vælger du organisationen i dropdown listenvælg organisation i dropdown listen under ukendte udvalg
- Klik på Tilføj til organisation
Settings
Image
- Sti til dagsordner fra ESDH system
Her sættes stien til den nuværende kildemappe som autofordeleren skal hente dagsordner fra
- Sti til ikke genkendte dagsordner
Denne sti angiver hvor dagsordner til udkendte udvalg lægger sig
- Sti til slettede filer
Denne sti angiver hvor slettede filer lægger sig efter oprydning
- Sti til images (kun aktuel for Acadre ESDH-systemet)
Denne sti angiver mappen til eksterne billedfiler fra Acadre MM
- ESDH-system
Her angiver du dit ESDH-system fra dropdown boksen- Klik på Gem for at gemme dine indstillinger
- Klik på Gem for at gemme dine indstillinger
- Interval for hentning af dagsordner
Angiver i minutter hvor ofte autofordeleren tjekker kildemappen og fordeler ud- Klik på Gem Interval for at gemme tidsintervallet
SMTP
Image
Denne del anvendes ikke på nuværende tidspunkt
Her kan du opsætte en mailadresse til at modtage notifikationer, hvis der opstår et ukendt udvalg.