Autofordeler indstillinger

På denne side finder du en vejledning til Autofordeleren og hvilke indstillinger du har mulighed for at opsætte. 
 

Oversigt over indstillinger til autofordeleren

 

Tilføj ny organisation
 

Indstillinger til tilføjelse af ny organisation

 

  • Udfyld feltet Organisations navn og Organisationsnøgle (GUID). Kontakt FirstAgenda på support@firstagenda.com for at få oplysninger om organisationsnøglen
     
  • Angiv Sti til filer (stien hvor den kildemappen for den nye organisationen henter dagsordner fra)
     
  • Klik på Gem organisation


Tilføj nyt udvalg
 

Indstillinger til tilføjelse af nyt udvalg

 

  • vælg organisation i listen til venstre
     
  • i felterne til højre, indtaster du Udvalgs Navn + Udvalgs id (dette id finder du i dit ESDH-system)
     
  • Klik Gem udvalg


Fjern udvalg
 

Indstillinger til fjernelse af udvalg

 

  • Vælg organisation i listen til venstre
     
  • Vælg udvalg i den midterste liste
     
  • Klik på Fjern udvalg

Udvalget er nu fjernet og fordeles ikke længere.

 

Ukendte udvalg
 

Oversigt over ukendte udvalg

 

Sendes dagsordner til udvalg der ikke er oprettet i autofordeleren, lægges udvalget i listen over ukendte udvalg.

 

Tilføj ukendt udvalg til organisation

  • Vælg udvalget på listen over ukendte udvalg
     
  • Under boksen for ukendte udvalg, vælger du organisationen i dropdown listenvælg organisation i dropdown listen under ukendte udvalg
     
  • Klik på  Tilføj til organisation

 

Settings
 

Oversigt over settings

 

  • Sti til dagsordner fra ESDH system 
    Her sættes stien til den nuværende kildemappe som autofordeleren skal hente dagsordner fra
     
  • Sti til ikke genkendte dagsordner
    Denne sti angiver hvor dagsordner til udkendte udvalg lægger sig
     
  • Sti til slettede filer
    Denne sti angiver hvor slettede filer lægger sig efter oprydning
     
  • Sti til images (kun aktuel for Acadre ESDH-systemet)
    Denne sti angiver mappen til eksterne billedfiler fra Acadre MM
     
  • ESDH-system
    Her angiver du dit ESDH-system fra dropdown boksen
    • Klik på Gem for at gemme dine indstillinger
       
  • Interval for hentning af dagsordner
    Angiver i minutter hvor ofte autofordeleren tjekker kildemappen og fordeler ud
    • Klik på Gem Interval for at gemme tidsintervallet

 

SMTP
 

Oversigt over SMTP-indstillinger

 

Denne del anvendes ikke på nuværende tidspunkt

Her kan du opsætte en mailadresse til at modtage notifikationer, hvis der opstår et ukendt udvalg.

 

Tilbage