Hur publicerar jag ett möte som har skapats i Prepare?

Denna artikel beskriver hur du släpper dagordningar eller protokoll till möten utan integration.

(Läs om hur du publicerar dagordningar som överförts från ett system för ärende- och dokumenthantering.)

Så publicerar du mötet som har skapats i FirstAgenda Prepare

  • Klicka på "Möten" i vänstermenyn 
     
  • För att publicera ett möte klickar du först på den blåa pilen i höger sida för att komma in på mötet 
     
Inte släppt version

 

  • När mötet är klart för att publiceras kommer "Gå till publicering" att byta färg till blå och därmed bli klickbar (i höger hörn) 
     
  • Om du inte har fler ändringar till dagordningen kan du klicka på "Gå till publicering"  
     
Gå till publicering

 

  • "Publicerings"-sidan visas 
     
  • När du släpper en dagordning har du möjlighet att lägga till en kommentar som skickas ut till mötesdeltagarna både som e-postmeddelande och eventuellt SMS.
     
  • Till exempel ett viktigt meddelande till utskottsmedlemmarna med en påminnelse om att mötet hålls i en annan lokal än vanligt. 
     
skärmdump av hur man formaterar texten i ett e-postmeddelande

 

  • Du kan formatera texten i din kommentar för att göra den tydligare. Du kan till exempel använda:
    • Fetstil
    • Kursiv
    • Understrykning
    • Punktlista

Detta gör det lättare att framhäva viktig information för deltagarna.

Om du inte vill att utskottets medlemmar ska meddelas om dagordningens släpp, kom ihåg att avmarkera "Underrätta instansmedlemmar". 

Tillbaka