Den här guiden beskriver hur man ändrar en publicerad dagordning skapad via den manuella mötesskaparen i Prepare. Om du använder ett system för ärende- och dokumenthantering (ÄHS) gör du ändringarna i dagordningen i ditt ÄHS-system och följer sedan den vanliga proceduren för att publicera, så att den ändrade dagordning överförs till Prepare.
Nedan kan du läsa om hur du ändrar ett publicerat möte som du har skapat manuellt i Prepare.
Så ändrar du en publicerad dagordning
Om du vill ändra innehållet i en dagordning efter att den har publicerats gör du på följande sätt:
- Klicka på Möten i vänstermenyn och välj sedan det möte du vill redigera
- Klicka på knappen längst ut till höger på möteslistan
Bild
- Du får nu en överblick över mötet. Du kan nu ändra inställningarna för slutna punkter, lägga till en Extra deltagare eller aktivera godkännande utan att behöva publicera mötet igen
- Klicka på knappen Redigera innehåll om du önskar att göra ändringar i punkten eller mötets stamdata
Bild
- När du har gjort ändringar blir det automatisk behandlat, och när det er klart kan du publicera mötet
- Klicka på Gå till publicering
Bild
- Klicka på Publicera för att publicera mötet
Bild
Ändringar i mötets titel, datum och information
- Vill du ändra i mötets stamdata (tidspunkt, info osv.) klicka på pennikonen högst upp
Bild
- När mötet är behandlat och klart kan du publicera mötet med de nya ändringarna
Kom ihåg: När du publicerar blir den tidigare versionen av mötet ersatt av den nya versionen som du precis har gjort ändringar på.