Ja, du kan søke i agendaer, referater og vedlegg, både på iPad og på nettet.
Du søker ved å klikke på det lille forstørrelsesglasset øverst i høyre hjørne, både på web og i appen.
Du har ulike filtreringsalternativer når du søker.
Som du kan se på bildet nedenfor, kan du under søkefeltet velge hvor bredt du vil søke, for eksempel om du bare vil søke i enkelte møter eller på tvers av hele organisasjonen. Alternativene varierer avhengig av hvilket nivå du er på når du utfører søket. I eksemplet nedenfor utføres søket på et punkt.
Det er også mulig å velge bort å inkludere vedlegg i søket ditt. Dette gjør du ved å slå av bryteren ved 'Søk også i vedlegg'. Hvis vedlegg inkluderes i søket, vil vedlegg i søkeresultatene vises med et merke som sier 'Vedlegg'.
Merk:
- Alle agendaer og referater fra 2013 og utover kan søkes i FirstAgenda Prepare. Referat fra før 2013 må lastes inn på nytt før de kan søkes i FirstAgenda Prepare.
- Du må være medlem av de utvalg du ønsker å søke etter dokumenter i.
- Du kan søke på tvers av utvalg og møter i organisasjonen din. Hvis du er medlem av flere organisasjoner, velg organisasjonen du ønsker å søke til.
- Du kan søke i PDF-er og andre dokumenter, men ikke i bildefiler.
- Saksliste og referat må frigis før det er mulig å søke etter dokumentene
- Dokumentene må indekseres før de er søkbare. Dette kan ta opptil noen dager etter at møtet er utgitt.