Hvordan frigiver jeg et møde?

Denne artikel beskriver, hvordan du frigiver møder, der er oprettet i FirstAgenda Prepare.

Skal du frigive et møde der er sendt fra et ESDH-system, skal du følge denne artikel: Sådan frigiver du møder, der er overført fra et ESDH-system

Sådan frigiver du et møde oprettet i FirstAgenda Prepare

  • Klik på Møder i venstremenuen
     
  • For at frigive klikker du på pilen yderst til højre
     
Image
Ikke frigivet version

 

  • Når mødet er klar til frigivelse vil "Gå til frigivelse" skifte til blå og blive klikbar
     
  • Hvis du ikke har ændringer til dit møde, klikker du på Gå til frigivelse
     
Image
Gå til frigivelse

 

  • Frigivelses-siden vises
     
  • Skriv eventuelt en kommentar til mødedeltagerne og klik dernæst på "Frigiv"-knappen
     
Image
Ændringer ved frigivelse

 

Info: Skriv en kommentar i feltet, hvis du har en vigtig besked til udvalgsmedlemmerne. Måske vil du huske dem på, at mødet afholdes i et andet lokale end sædvanligt. Kommentaren bliver en del af den e-mail, som sendes til udvalgets medlemmer.

Ønsker du ikke, at udvalgets medlemmer skal notificeres om frigivelse af dagsordnen, skal du huske at fjerne markeringen ud for "Notificer udvalgsmedlemmer​".