Denne artikel beskriver, hvordan du frigiver møder, der er oprettet i FirstAgenda Prepare.
Skal du frigive et møde der er sendt fra et ESDH-system, skal du følge denne artikel: Sådan frigiver du møder, der er overført fra et ESDH-system
Sådan frigiver du et møde oprettet i FirstAgenda Prepare
- Klik på Møder i venstremenuen
- For at frigive klikker du på pilen yderst til højre
Image
- Når mødet er klar til frigivelse vil "Gå til frigivelse" skifte til blå og blive klikbar
- Hvis du ikke har ændringer til dit møde, klikker du på Gå til frigivelse
Image
- Frigivelses-siden vises
- Når du frigiver en dagsorden, har du mulighed for at tilføje en kommentar, som sendes ud til mødedeltagerne både som mailnotifikation og eventuelt sms.
- For eksempel en vigtig besked til udvalgsmedlemmerne med en påmindelse om, at mødet afholdes i et andet lokale end sædvanligt.
Image
- Du kan formatere teksten i din kommentar, så den bliver mere overskuelig. Du kan f.eks. Bruge:
- Fed
- Kursiv
- Understregning
- Punktopstilling
Det gør det lettere at fremhæve vigtig information for deltagerne.
Ønsker du ikke, at udvalgets medlemmer skal notificeres om frigivelse af dagsordenen, skal du huske at fjerne markeringen ud for "Notificer udvalgsmedlemmer".