Som du kan læse nedenfor, har vi sat sikkerheden i centrum ved brug af offline-mode.
Dine downloadede dagsordner og referater, ligger i iPaden's lokale lager og er derfor krypterede og utilgængelige for andre, ved hjælp af iPad’ens system til kryptering og databeskyttelse. Derudover har vi sikret, at det ikke er muligt at tage backup af det lokale lager hverken i iCloud eller iTunes.
På denne side, kan du se et skema over hvilke filer FirstAgenda Prepare understøtter:
Bemærk: I web mødeoprettelsen må dokumenterne max fylde 600 MB.
For at kunne oprette punkter til en dagsorden, skal du allerførst sikre dig, at du står på det rigtige udvalg og har valgt det rettet møde.
Punkterne behandles enkeltvis og når alle punkter på dagsordenen er færdigbehandlet, kan du sende dagsordenen til review eller frigive den til mødedeltagerne.
Her finder du mange forskellige supportartikler for dig, som er mødedeltager i Prepare
Denne artikel beskriver, hvordan du frigiver møder, der er oprettet i FirstAgenda Prepare.
Skal du frigive et møde der er sendt fra et ESDH-system, skal du følge denne artikel: Sådan frigiver du møder, der er overført fra et ESDH-system
Nej, det kan man ikke.
Der er meget der kan gå galt, hvis I sidder mere end én person og arbejder på den samme dagsorden på samme tid. I kan risikere at miste det arbejde I lige har lavet, når I hver især gemmer hver jeres version.
Vi anbefaler derfor at der kun er én ad gangen, der bygger en dagsorden op. Når man går væk fra denne dagsorden kan en anden fint gå ind og arbejde videre med den. Hovedsagen er, at der kun er én person ad gangen, der opretter punkter og skriver indhold m.m.
Hovedreglen er, at når en mødedeltager er tilknyttet et udvalg, så har vedkommende adgang til hele dagsordnen/referatet inden for udvalget. Det vil sige mødedeltageren kan se både åbne og lukkede punkter.
I et udvalg kan der være behov for at gennemgå personsager eller fortrolige dokumenter, som kun enkelte af udvalgets medlemmer har lov til at se. I sådanne situationer har man som dagsordensamler mulighed for at gå ind på det aktuelle lukkede punkt og fjerne de brugere, som ikke må få adgang til sagen.
For dig som er administrator i Prepare