FirstAgenda Prepare

Hvis du oplever en fejl i app'en, kan det være godt for supporten at vide, hvilken app-version du har installeret. Her på siden kan du se hvordan du finder app'ens versionsnummer.

Når et udvalg gøres Historisk, bliver det placeret nederst i ventrenavigationen i læsedelen af FirstAgenda Prepare. Mødedeltageren vil således ikke længere kunne se udvalget under "Mine udvalg", men vil i stedet finde udvalget under overskriften Historiske udvalg. På den måde forstyrrer et "gammelt" udvalg ikke, når en mødedeltager logger ind for at læse dagsordner i aktuelle udvalg.

Godkendelses-funktionen i FirstAgenda Prepare gør det muligt for mødedeltagere at godkende referater digitalt.

Godkend referater digitalt

Godkendelse kan anvendes som erstatning for det fysiske underskriftsark, som mødedeltagerne er forpligtet til at underskrive i forbindelse med godkendelse af referater ved f.eks. politiske møder og bestyrelsesmøder. Ved at bruge den digitale godkendelse behøver dagsordensamleren ikke at 'jagte' den person, der blev nødt til at gå straks efter mødet og derfor ikke nåede at afgive sin underskrift.

Sådan kan du også oprette et referat

FirstAgenda Prepare har en indbygget referat-funktion, hvor du tilføjer et referat til en dagsorden via funktion Tilføj beslutning/referat på hvert enkelt punkt. Men hvis du ønsker at lave et referat i selve mødeoprettelsen, så kan du benytte en af de to nedenstående muligheder. 
 

Ja. Hvis du har tilføjet en beslutning på en frigivet dagsorden, for et eller flere dagsordenspunkter, har du mulighed for efterfølgende at lave rettelser i punkterne og genpublicere, uden dine beslutninger forsvinder fra punkterne.

Beslutningen beholder også sin status som frigivet. 

• Så efter genpubliceringen af dagsordenen, behøver du ikke at frigive din beslutning igen
   
• Alle beslutninger bliver bevaret, uanset hvor mange gange en dagsorden bliver genpubliceret

Det er sikkert fordi, du endnu ikke er blevet tilknyttet det nye udvalg. Kontakt administrator for din organisation for at få adgang til det nye udvalg. 
 

Udvalg og ESDH-integration

Vigtigt: 

Dagsordensamlere arbejder primært med at frigive dagsordner og referater for de udvalg som vedkommende er ansvarlig for. Men en dagsordensamler kan også en del andre ting. Se listen nedenfor:

FirstAgenda Prepare understøtter alle seneste versioner af følgende browsere:
Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari og Mozilla Firefox.
 

Vejledninger og guides - sådan finder du dem

De danske brugervejledninger har vi lagt ud på vores supportsite i form af artikler. Så hvis du har brug for hjælp eller leder efter en guide om en bestemt funktion i FirstAgenda Prepare, så gå på https://support.firstagenda.com og:

Med del kommentar-funktionen har du mulighed for at dele dine tanker omkring et emne både før, under og efter et møde, med en eller flere af de øvrige mødedeltagere.