Som dagsordensamler tilføjer du beslutninger direkte i læsedelen af FirstAgenda Prepare på web. Beslutningerne er kun synlige for dig og de andre dagsordensamlere i udvalget, indtil du frigiver det samlede referat.
Sådan gør du
1. Åbn dagsordenen
Klik på "Læs dagsorden" i menuen til venstre, og find det møde, du skal tilføje beslutninger til.
2. Vælg punktet
Klik på det punkt, du vil tilføje en beslutning til.
3. Klik på "Beslutning"
I værktøjsbjælken til højre klikker du på "Beslutning".
4. Skriv beslutningen
Skriv beslutningen i tekstfeltet. Du kan formatere med fed, kursiv, gennemstregning, understregning, lister og links. Teksten gemmes automatisk undervejs, og under feltet kan du se, hvornår der sidst blev gemt og af hvem.
Når beslutningen er færdig, klikker du "Klik her for at gå til samlet referat".
5. Gennemse og gå til frigivelse
På forsiden af dagsordenen kan du se, hvilke punkter der har en beslutning. Klik "Vis beslutning" for at læse den igennem, og klik "Frigiv samlet referat", når referatet er klar.
6. Frigiv referatet
Inden du frigiver, kan du:
- skrive en samlet kommentar til udvalget
- sætte flueben i "Notificér udvalgsmedlemmer", så de får besked
- se under "Sådan ser teksten ud som SMS", hvordan beskeden bliver vist
- tilføje en kommentar til de enkelte punkter i oversigten "Ændringer"
Rul ned til bunden af vinduer og klik "Frigiv".
7. Tjek at referatet er frigivet
Øverst står der nu "Referatet er frigivet", og under "Historik" kan du se, hvem der frigav referatet og hvornår.
Godt at vide
- Mødedeltagerne kan først se beslutningerne, når du har frigivet det samlede referat.
- Andre dagsordensamlere i udvalget kan se og redigere dine beslutninger, inden de frigives.
- Et punkt skal have indhold, før du kan tilføje en beslutning.