Når et udvalg gøres Historisk, bliver det placeret nederst i ventrenavigationen i læsedelen af FirstAgenda Prepare. Mødedeltageren vil således ikke længere kunne se udvalget under "Mine udvalg", men vil i stedet finde udvalget under overskriften Historiske udvalg. På den måde forstyrrer et "gammelt" udvalg ikke, når en mødedeltager logger ind for at læse dagsordner i aktuelle udvalg.
Selv om et udvalg er gjort historisk, fungerer det som et hvert andet udvalg: Der kan stadig publiceres dagsordner fra et ESDH-system i udvalget, og mødedeltagerne vil stadig kunne se sine noter og markeringer på dagsordner og referater i det pågældende udvalg.
Sådan gør du et udvalg "historisk"
- Klik på menuen Udvalg
- Vælg det udvalg, som skal gøres historisk
- Aktiver markeringen for Historisk udvalg og klik på Gem
Udvalget er nu historisk. Skal udvalget genaktiveres, skubber du skyderen tilbage igen, så den bliver grøn. Husk at gemme.