Hvis du har behov for at vedlægge ekstra dokumenter til et bestemt udvalg, f.eks. en telefonliste, budgetpapirer osv., så kan du benytte dig af funktionen Øvrigt materiale. De dokumenter, du uploader som øvrigt materiale, går på tværs af udvalget og kan tilgås under alle dagsordner inden for udvalget.
Dokumenterne, som du uploader, kan alle med adgang til udvalget se, når de klikker sig ind på en dagsorden.
Vigtigt: før "Øvrigt materiale" kan ses i udvalget, skal der minimum ligge ét møde i udvalget.
Øvrigt materiale kan udelukkende administreres af dagsordensamlere.
Sådan uploader du til "Øvrigt materiale"
Godt at vide
Du kan sagtens tilføje flere dokumenter, selv om mødet allerede er frigivet.
De dokumenter, du har tilføjet under Øvrigt materiale, vil blive vist på alle dagsordener, der er placeret i udvalget.
Vigtigt! Man kan ikke lave markeringer eller noter på dokumenter, der ligger i Øvrigt materiale.