FirstAgenda Prepare

Sådan bladrer du i bilag

Hold fingeren på skærmen og lav en feje-bevægelse nedefra og op. Det er standard for bladring på en iPad.

Hvis et dokument på dit dagsordenpunkt har flere sider, fremgår det af 'side-tælleren' nederst i midten af siden. Her kan du også se, hvilken side du står på.
 

Brug også side-overblikket til bladring

En anden måde du hurtigt kan komme hen på en bestemt side, i et tungt dokument, er ved at trykke på det sorte tabel-ikon øverst i højre hjørne. 

Der findes ingen print-knap i FirstAgenda Prepare. 

Vi har holdt fast i, at FirstAgenda Prepare er et digitalt mødesystem, og at et af formålene blandt andet er, at løsningen skal nedskære udgifter og ressoucer til udskrivning og udbringning af papir.

Enkelte gange har vi modtaget henvendelser fra kunder, som ønsker en print-knap, men disse ønsker er med tiden forsvundet. Vores oplevelse er, at brugerne er glade for enkeltheden ved at snuppe en iPad med i tasken, når de skal til møder fremfor store bunker papirer.

Rettighed som administrator kan kun gives af en bruger, der i forvejen er administrator. Dagsordensamler kan ikke tildele rettigheden som administrator.
 

Som dagsordensamler på et udvalg, har du mulighed for at give udvalgets medlemmer ret til at læse din dagsorden igennem inden du frigiver den. Dette gøres ved at tildele rettigheden "læs ikke-frigivet version" til en mødedeltager.

Ja, det kan du godt. Det gøres på to forskellige måder, alt efter om du har ESDH-integration eller ikke.
 

Sådan ændrer du navn på udvalg - med ESDH-integration

Hvis du benytter udvalg med integration, skal du ændre navnet på udvalget i dit ESDH-system. Så vil udvalgsnavnet automatisk ændre sig til det nye i FirstAgenda Prepare ved næste overførsel. 

Det er vigtigt, at navnet ændres i ESDH-systemet, og ikke i FirstAgenda Prepare, da udvalgsnavnet i Prepare ellers vil rette sig tilbage igen til det gamle navn fra ESDH-systemet efter overførsel.

I FirstAgenda Prepare har du mulighed for at lukke et udvalg. Et lukket udvalg betyder, at man skal være medlem af udvalget, for at kunne se det i læsedelen af Prepare. 

Hvis jeres organisation har valgt, at brugere har mulighed for at tilgå alle åbne udvalg, selvom de ikke er medlem af udvalget, kan det være en god idé at lukke udvalg, som ikke skal være tilgængelige for alle. 

Sådan skifter du region i App'en
 

• Sørg for at være logget ud af appen, så du står på login-siden til at starte med
   
• Tryk herefter på de tre prikker øverst i højre hjørne
    
• Vælg nu den region, som du har fået at vide, at du skal anvende

Sådan skifter du region på web

Hvis du logget ind på web.firstagenda.com, kan du skifte om til web.firstagenda.eu ved at gøre følgende:

• Klik på adresselinjen i toppen af skærmen
   
• Søg på web.firstagenda.eu
   
• Log ind med samme brugernavn/e-mail og adgangskode, som du plejer
   
• Du har nu skiftet region og er logget ind på web.firstagenda.eu

Hvis du på forhånd ved, at du skal skifte region, kan du med fordel blot starte med at søge på web.firstagenda.eu i adresselinjen.

Sådan sætter du et bogmærke

• Find siden i det ønskede dokument du vil sætte et bogmærke på
   
• Klik på sløjfe ikonet øverst i højre hjørne  
   
• Tjek at ikonet bliver rødt. Dette indikerer at siden er gemt som bogmærke  

Nej.

Del-kommentar funktionen i FirstAgenda Prepare fungerer sådan, at du ikke kan slette dine beskeder, når du først har sendt dem.