1. Klik på "Læs dagsorden" og vælg den dagsorden med en beslutning, der skal slettes
2. Vælg dagsordenpunktet du ønsker at slette en beslutning på
3. Klik på "Redigér"
4. Markér hele teksten i boksen og tryk på slet så feltet er tomt
Hvis du oplever at dine mødedeltagere ikke får godkendt under mødet, så har du to muligheder for at sende en påmindelse om manglende godkendelse. Du kan enten få slået automatisk påmindelse til på din organisation eller du kan manuelt sende en påmindelse. Læs mere om de 2 måder nedenfor.
Hvis du ønsker, at FirstAgenda Prepare automatisk sender en påmindelse afsted til dine mødedeltagere om manglende godkendelse, så skal du tage fat i vores support for at få det slået til på din organisation.
Ja, så snart du har valgt de udvalgsmedlemmer du vil dele kommentarer med, bliver der automatisk oprettet en gruppe, ud fra de udvalgsmedlemmer du har valgt.
I nogen tilfælde kan det være nødvendigt at nulstille en brugers godkendelse af en et referat på grund af ændringer i dokumentet eller lignende. I disse tilfælde er brugerens godkendelse ikke længere gyldig, og der er derfor et behov for at notificere brugeren om at logge ind og godkende igen.
Ja, og du kan også vælge om brugernes godkendelser fra den tidligere version af referatet skal bevares eller nulstilles. Se hvordan nedenfor.
Når nogen har delt en kommentar med dig, bliver du notificeret flere forskellige steder.
Hvis du som dagsordensamler eller mødeansvarlig har lavet beslutninger til mødets dagsordenpunkter, kan du have brug for at samle alle beslutninger i ét enkelt dokument. Det kan være, at du skal bruge det samlede referat til arkivering, eller at du vil videresende det til interessenter, som ikke deltog på mødet.
Vær opmærksom på, at det samlede referat kun er muligt at downloade på møder, der er produceret i FirstAgenda Prepare. Dagsordner, der er overført fra et eksternt ESDH-system, har ikke denne funktion.
Hvis du har behov for at vedlægge ekstra dokumenter til et bestemt udvalg, f.eks. en telefonliste, budgetpapirer osv., så kan du benytte dig af funktionen Øvrigt materiale. De dokumenter, du uploader som øvrigt materiale, går på tværs af udvalget og kan tilgås under alle dagsordner inden for udvalget.
Dokumenterne, som du uploader, kan alle med adgang til udvalget se, når de klikker sig ind på en dagsorden.
Før "Øvrigt materiale" kan ses i udvalget, skal der minimum ligge ét møde i udvalget.
På iPad er det muligt at klikke sig ind på alle links i sagsfremstillinger og bilag.