Er du administrator kan du foretage nedenstående ændringer på en bruger. Som slutbruger eller mødedeltager kan du også selv rette i din profil. Du skal blandt andet selv sørge for vedligehold af din private mail og dit mobilnummer.
For at foretage ændringer på en bruger, skal du i vælge Brugere i venstremenuen i Prepare og klikke på den bruger, du ønsker at redigere.
Det er kun muligt at redigere din brugerprofil via webversionen af FirstAgenda Prepare.
Det er vigtigt, at dine oplysninger står korrekt - især din mailadresse og dit mobilnummer, som du får brug for, hvis du skulle glemme din adgangskode.
Dette ikon betyder at din bruger er spærret:
Hvis du får at vide at linket er udløbet, kan det skyldes at du klikker på et link i en gammel mail.
Årsagen er sandsynligvis, at du ikke er blevet knyttet til udvalget i FirstAgenda Prepare. Kontakt den dagsordenansvarlige eller administrator af FirstAgenda Prepare i din organisation for at få adgang.
Når din adgangskode udløber, vil du blive bedt om at ændre den til en ny adgangskode. Vær opmærksom på, at den ikke må være identisk med den adgangskode, som du netop har haft i brug.
Følg reglerne på skærmen for oprettelse af ny adgangskode. Se billede nedenfor.
Med to-faktor-login kan du øge sikkerheden omkring brugen af FirstAgenda Prepare yderligere. Du kan vælge selv at aktivere to-faktor-login på din egen bruger, eller din organisation kan vælge, at alle organisationens brugere skal benytte to-faktor-login.
To-faktor-login kan du benytte på to måder:
Har du ikke modtaget en SMS med sikkerhedskoden, skal du kontakte administrator i din organisation, der kan aflæse din SMS-kode på din brugerprofil. Kontaktoplysningerne står nederst i invitationsmailen/glemt adgangskode mailen.
Bemærk:
I Prepare kan du kan søge i dine dagsordener, referater og bilag, både på iPad og på Web.
Du søger ved at klikke på det lille forstørrelsesglas øverst i højre hjørne - det gælder både på web og i app'en.