Hvis du oplever at dine mødedeltagere ikke får godkendt under mødet, så har du to muligheder for at sende en påmindelse om manglende godkendelse. Du kan enten få slået automatisk påmindelse til på din organisation eller du kan manuelt sende en påmindelse. Læs mere om de 2 måder nedenfor.
Sådan sendes automatisk påmindelse om manglende godkendelse
Hvis du ønsker, at FirstAgenda Prepare automatisk sender en påmindelse afsted til dine mødedeltagere om manglende godkendelse, så skal du tage fat i vores support for at få det slået til på din organisation.
Når funktionen er slået til, så vil det automatisk gælde for alle udvalg i din organisation, som anvender godkendelse. Den sender først påmindelse ud på fremadrettede møder.
Påmindelsen sendes afsted første gang kl. 06.00 på dagen efter mødet. Herefter vil den blive sendt afsted 1 gang i døgnet, indtil mødedeltageren har godkendt.
Mødedeltagerne kan ikke slå denne påmindelse fra.
Her er et eksempel på påmindelsesmailen. Det er samme mail, der bliver udsendt om det sker automatisk eller manuelt.
Sådan sender du manuelt en påmindelse om manglende godkendelse
- Log ind ind i FirstAgenda Prepare
- Klik på Møder i venstremenuen
- Vælg et møde hvor godkendelse er aktiveret og klik på fanen Indstil
- Klik på bruger-ikonet ud for punktet med Godkendelse aktiveret
- På listen for indstillinger af godkendelse, sætter du flueben ud for en bruger med status Mangler at godkende
- Klik derefter på knappen Påmind udvalgte brugere
- Klik Ja, send påmindelse i dialogboksen
Du har nu udsendt en mail, der husker brugeren på at godkende referatet.