FirstAgenda Prepare

Du 'sletter' og 'fortryder sletning' af dine markeringer ved hjælp af de 2 pile, der peger henholdsvis mod venstre og højre. Disse pile findes både på iPad og på web.

Sådan ændrer du din beslutning

Du kan lave ændringer i din beslutning på samme måde, som da du oprettede den:

1. Klik på Læs dagsorden

2. Klik ind på et dagsordenpunkt med en beslutning

3. Klik på "Redigér"
 

Overvej grundigt inden du sletter en dagsorden, da den vil forsvinde fuldstændigt fra FirstAgenda Prepare efter din sletning. Hvis du bare skal have lavet en ændring, så foretag ændringen og frigiv denne. Den nye version vil erstatte den gamle, og mødedeltagerne vil ikke miste noter og markeringer. Der kan naturligvis opstå situationer, hvor det er vigtigste er at få slettet dagsordnen/referatet med det samme. Læs hvordan nedenfor:

VIGTIGT: Har du slettet et møde ved en fejl, er det IKKE muligt at gendanne mødet igen.
 

Sådan aktiverer du godkendelse for et udvalg

• Log ind i FirstAgenda Prepare
   
• Klik på Udvalg i venstremenuen
   
• Vælg det udvalg, hvor godkend skal aktiveres
   
• Aktiver Tillad godkendelse (knappen bliver grøn)

Ved hjælp af markeringsværktøjet i FirstAgenda Prepare kan du tegne og overstrege i dagsordner, referater og dokumenter. Vær opmærksom på, at markeringer er personlige og ikke kan deles med andre.

Sådan downloader du godkendelsesarket

• Klik ind på "Møder" i venstremenuen
   
• Vælg det aktuelle møde med godkendelser på og klik på fanen "Indstil"
   
• Find frem til punktet med godkendelse aktiveret og klik på brugerikonet 

Du kan sagtens ændre i dine noter.

Sådan giver du en bruger rettigheden til at godkende

Når du aktiverer godkendelse på et punkt, vil alle brugere med rollen "Udvalgsmedlem" automatisk være indstillet til at skulle godkende alle fremtidige dagsordner i udvalget, som du har aktiveret godkendelse på (bemærk at det kun er frigivede dagsordner der kan godkendes). 

Derfor mangler du en eller flere mødedeltagere i "Status for godkendelse"

Det kan skyldes at mødedeltageren ikke var udvalgsmedlem, inden du aktiverede godkendelse på punktet. Klik på “Ja, tilføj brugere” for at få mødedeltageren ind på listen.
 

I en dagsorden kan du lave noter til sagsfremstillinger og bilag. Dine noter kan ses i sagsfremstillingen eller bilaget, men også i noteoverblikket. Dine noter er personlige og kan kun ses af dig.