Velkommen som bruger af FirstAgenda Prepare. Inden du skal i gang med at forberede dig i FirstAgenda Prepare til dine møder, har vi her en række artikler og en film, som kan hjælpe dig på rette vej.
På bare 8 minutter guider vi dig igennem de vigtigste funktioner, der hjælper dig med at arbejde optimalt med mødeforberedelse i FirstAgenda Prepare.
Ja, i stedet for at få vist alle navnene på de medlemmer, du har delt kommentarer med, kan du omdøbe samtalen til f.eks. "Bestyrelsen", eller hvad der nu er relevant. På den måde kan du hurtigt vælge den gruppe af medlemmer, du ofte deler kommentarer med.
Bemærk: alle udvalgsmedlemmer i samtalen kan omdøbe gruppesamtalen.
Som udgangspunkt er det ikke muligt at dele kommentarer i "Andre udvalg". Dvs. udvalg som du ikke selv er medlem af. "Del-kommentar" funktionen kan slet ikke vælges på et møde.
Du har godkendt et referat, når du aktivt har været inde og klikke "Godkend".
Oftest vil det kun være ét punkt, du skal godkende - f.eks. et punkt, der indeholder godkendelsen af referat, men der er også mulighed for at godkende flere punkter.
På forsiden af en dagsorden får du et overblik over punkter, du har godkendt, samt evt. punkter der mangler din godkendelse.
Du har mulighed for at downloade indholdet af dine møder på følgende måder:
På mødets forside er der en "Download indhold" knap øverst i højre hjørne. Når du trykker på den kommer der forskellige valgmuligheder frem:
I Prepare har du mulighed for at tilknytte en bruger til flere organisationer inden for samme koncern. Som administrator slipper du derfor for at sende invitationer fra hver organisation til den samme bruger.
Klik på Brugere i venstremenuen og vælg den bruger, som skal tilknyttes til endnu en organisation.
Scroll ned til afsnittet Adgang til organisationer i FirstAgenda
Du kan nemt slette en note.
Husk du skal være logget ind som dagsordensamler og være medlem af det udvalg, som du vil uploade Øvrigt materiale til.
Et øvrigt medlem har nøjagtig samme rettigheder som et udvalgsmedlem. Dvs. øvrige medlemmer kan se lukket materiale i udvalget på samme vilkår som normale udvalgsmedlemmer.
Denne indstilling kan I vælge til på medlemmer, der ikke er de primære juridiske medlemmer i udvalget. På den måde kan du som dagsordensamler hurtigt danne dig et overblik over, hvem der er de primære medlemmer.
Samtidigt gør du det let for mødedeltagerne at se, om de deler kommentarer med et udvalgsmedlem eller et øvrigt medlem.
Nej, noter er personlige og kan ikke deles med andre.
Men har du en note du meget gerne vil dele med andre, kan du alternativt kopiere teksten fra din note og lave en delt kommentar.