FirstAgenda Prepare

Ja, det kan du godt. Det gøres på to forskellige måder, alt efter om du har ESDH-integration eller ikke.
 

Sådan ændrer du navn på udvalg - med ESDH-integration

Hvis du benytter udvalg med integration, skal du ændre navnet på udvalget i dit ESDH-system. Så vil udvalgsnavnet automatisk ændre sig til det nye i FirstAgenda Prepare ved næste overførsel. 

Det er vigtigt, at navnet ændres i ESDH-systemet, og ikke i FirstAgenda Prepare, da udvalgsnavnet i Prepare ellers vil rette sig tilbage igen til det gamle navn fra ESDH-systemet efter overførsel.

I FirstAgenda Prepare har du mulighed for at lukke et udvalg. Et lukket udvalg betyder, at man skal være medlem af udvalget, for at kunne se det i læsedelen af Prepare. 

Hvis jeres organisation har valgt, at brugere har mulighed for at tilgå alle åbne udvalg, selvom de ikke er medlem af udvalget, kan det være en god idé at lukke udvalg, som ikke skal være tilgængelige for alle. 

Sådan skifter du region i App'en
 

• Sørg for at være logget ud af appen, så du står på login-siden til at starte med
   
• Tryk herefter på de tre prikker øverst i højre hjørne
    
• Vælg nu den region, som du har fået at vide, at du skal anvende

Sådan skifter du region på web

Hvis du logget ind på web.firstagenda.com, kan du skifte om til web.firstagenda.eu ved at gøre følgende:

• Klik på adresselinjen i toppen af skærmen
   
• Søg på web.firstagenda.eu
   
• Log ind med samme brugernavn/e-mail og adgangskode, som du plejer
   
• Du har nu skiftet region og er logget ind på web.firstagenda.eu

Hvis du på forhånd ved, at du skal skifte region, kan du med fordel blot starte med at søge på web.firstagenda.eu i adresselinjen.

Sådan sætter du et bogmærke

• Find siden i det ønskede dokument du vil sætte et bogmærke på
   
• Klik på sløjfe ikonet øverst i højre hjørne  
   
• Tjek at ikonet bliver rødt. Dette indikerer at siden er gemt som bogmærke  

Nej.

Del-kommentar funktionen i FirstAgenda Prepare fungerer sådan, at du ikke kan slette dine beskeder, når du først har sendt dem.

Hvis du oplever en fejl i app'en, kan det være godt for supporten at vide, hvilken app-version du har installeret. Her på siden kan du se hvordan du finder app'ens versionsnummer.

Når et udvalg gøres Historisk, bliver det placeret nederst i ventrenavigationen i læsedelen af FirstAgenda Prepare. Mødedeltageren vil således ikke længere kunne se udvalget under "Mine udvalg", men vil i stedet finde udvalget under overskriften Historiske udvalg. På den måde forstyrrer et "gammelt" udvalg ikke, når en mødedeltager logger ind for at læse dagsordner i aktuelle udvalg.

Godkendelses-funktionen i FirstAgenda Prepare gør det muligt for mødedeltagere at godkende referater digitalt.

Godkend referater digitalt

Godkendelse kan anvendes som erstatning for det fysiske underskriftsark, som mødedeltagerne er forpligtet til at underskrive i forbindelse med godkendelse af referater ved f.eks. politiske møder og bestyrelsesmøder. Ved at bruge den digitale godkendelse behøver dagsordensamleren ikke at 'jagte' den person, der blev nødt til at gå straks efter mødet og derfor ikke nåede at afgive sin underskrift.

Sådan kan du også oprette et referat

FirstAgenda Prepare har en indbygget referat-funktion, hvor du tilføjer et referat til en dagsorden via funktion Tilføj beslutning/referat på hvert enkelt punkt. Men hvis du ønsker at lave et referat i selve mødeoprettelsen, så kan du benytte en af de to nedenstående muligheder.