FirstAgenda Prepare

Ja, og du kan også vælge om brugernes godkendelser fra den tidligere version af referatet skal bevares eller nulstilles. Se hvordan nedenfor.
 

Når nogen har delt en kommentar med dig, bliver du notificeret flere forskellige steder.

Sådan downloader du beslutninger i ét samlet referat

Hvis du som dagsordensamler eller mødeansvarlig har lavet beslutninger til mødets dagsordenpunkter, kan du have brug for at samle alle beslutninger i ét enkelt dokument. Det kan være, at du skal bruge det samlede referat til arkivering, eller at du vil videresende det til interessenter, som ikke deltog på mødet.

Vær opmærksom på, at det samlede referat kun er muligt at downloade på møder, der er produceret i FirstAgenda Prepare. Dagsordner, der er overført fra et eksternt ESDH-system, har ikke denne funktion.
 

Hvis du har behov for at vedlægge ekstra dokumenter til et bestemt udvalg, f.eks. en telefonliste, budgetpapirer osv., så kan du benytte dig af funktionen Øvrigt materiale. De dokumenter, du uploader som øvrigt materiale, går på tværs af udvalget og kan tilgås under alle dagsordner inden for udvalget.

Dokumenterne, som du uploader, kan alle med adgang til udvalget se, når de klikker sig ind på en dagsorden. 

Bemærk

Før "Øvrigt materiale" kan ses i udvalget, skal der minimum ligge ét møde i udvalget.

Sådan virker links i sagsfremstillinger og bilag

På iPad er det muligt at klikke sig ind på alle links i sagsfremstillinger og bilag. 

Sådan bladrer du i bilag

Hold fingeren på skærmen og lav en feje-bevægelse nedefra og op. Det er standard for bladring på en iPad.

Hvis et dokument på dit dagsordenpunkt har flere sider, fremgår det af 'side-tælleren' nederst i midten af siden. Her kan du også se, hvilken side du står på.
 

Brug også side-overblikket til bladring

En anden måde du hurtigt kan komme hen på en bestemt side, i et tungt dokument, er ved at trykke på det sorte tabel-ikon øverst i højre hjørne. 

Der findes ingen print-knap i FirstAgenda Prepare. 

Vi har holdt fast i, at FirstAgenda Prepare er et digitalt mødesystem, og at et af formålene blandt andet er, at løsningen skal nedskære udgifter og ressoucer til udskrivning og udbringning af papir.

Enkelte gange har vi modtaget henvendelser fra kunder, som ønsker en print-knap, men disse ønsker er med tiden forsvundet. Vores oplevelse er, at brugerne er glade for enkeltheden ved at snuppe en iPad med i tasken, når de skal til møder fremfor store bunker papirer.

Rettighed som administrator kan kun gives af en bruger, der i forvejen er administrator. Dagsordensamler kan ikke tildele rettigheden som administrator.
 

Som dagsordensamler på et udvalg, har du mulighed for at give udvalgets medlemmer ret til at læse din dagsorden igennem inden du frigiver den. Dette gøres ved at tildele rettigheden "læs ikke-frigivet version" til en mødedeltager.