FirstAgenda Prepare

"Tillad godkendelse" skal være aktiveret på et udvalg, før du kan sætte et dagsordenpunkt til godkendelse. Læs hvordan du aktiverer Godkendelse-funktionen på et udvalg.
 

Ja, men før det er muligt, skal dagsordnen eller referatet gøres tilgængelig offline. Dette skal gøres, mens du stadig er online.

Bemærk: at en administrator for udvalget skal have aktiveret offline-funktionen, før det er muligt at lægge møder offline.

Det er kun muligt at læse møderne offline i app'en. 
 

Både på web og på iPad'en navigerer du rundt mellem udvalg, møder, dagsordner, sagsfremstillinger og bilag i menuen ude til venstre.

Under Mine udvalg finder du de udvalg, du er medlem af. Under Øvrige udvalg ligger de udvalg i din organisation, som du ikke er medlem af, men som du har mulighed for at læse dagsordner fra, hvis de er åbne. Under Historiske udvalg ligger 'gamle' udvalg, som ikke længere er aktuelle.

Hvis du ikke kan se funktionen Anvend eksterne bogmærker inde på dit udvalg, så skal du allerførst skrive til FirstAgenda Prepare supporten: support@firstagenda.dk for at få slået funktionen til på din organisation.
 

Sådan aktiverer du eksterne bogmærker på et udvalg

I Prepare kan du vælge at modtage notifikationer, når der sker noget, som du skal være opmærksom på.

Med genpublicering mener vi en ændret dagsorden eller en dagsorden der er omdannet til et referat.

Som udgangspunkt bliver noter og delte kommentarer bevaret, når der kommer en ny version af en dagsorden eller et referat. Også hvis der tilføjes nye punkter i dagsordenen.

Hvis der er frigivet en ny version af et møde du har gemt til offline-brug, vil download-knappen skifte tilbage fra grøn til blå. 
 

Den blå "Offline"-knap, som indikerer, at du kan downloade et møde, er placeret nederst i højre hjørne på forsiden af et møde.

Bemærk: Offline-funktionen findes kun på iPad.
 

Du har 3 muligheder for at danne dig et overblik over dine noter og delte kommentarer. Se mere nedenfor.

1) Overblikket

Overblikket, finder du på hvert eneste punkt i dagsordenen. Hvis der ligger noter eller delte kommentarer gemt, vises det som en lille tæller der angiver hvor mange noter eller delte kommentarer, der ligger gemt på punktet.

Sådan får du dokumenter vis i fuld skærm

Læs her hvordan du får vist dokumenter i fuld skærm via web og iPad. I fuldskærmsvisning kan du bruge både note, del kommentar og markeringsfunktionen.