I Prepare kan du vælge at modtage notifikationer, når der sker noget, som du skal være opmærksom på.
Sådan aktiverer du notifikationer
- Log ind i webversionen af FirstAgenda Prepare
- Klik på dine initialer/profilbillede øverst i højre hjørne og klik på Notifikationer
Image

- Ud fra overskriften 'Vil du modtager notifikationer' klikker du på Indstil kontaktoplysninger
Image

- Tjek dine kontaktoplysninger igennem og sikre dig, at de er korrekte. Slå skyderen til ud fra e-mail og/eller SMS, alt efter hvor du ønsker at modtage notifikationer. Klik herefter på Gem.
Du har nu aktiveret notifikationer. Herefter kan du tilpasse dine notifikationer, alt efter hvilke notifikationer du vil modtage, samt hvilke udvalg de skal gælde for.
Sådan tilpasser du dine mailnotifikationer
- Klik på Rediger i højre hjørne
Image

- Du får nu en liste med alle dine udvalg. Ud fra hvert udvalg, sætter du flueben ud fra de notifikationer du ønsker at modtage. Hvis du har mange udvalg og leder efter et bestemt, kan du søge det frem i søgefeltet øverst til venstre.
Du kan vælge at modtage notifikationer om:
- Nye og ændrede dagsordener
- Deling af kommentarer
- Dagsordener klar til frigivelse/gennemlæsning
- Nye og ændrede dagsordener
Nedenstående skræmbillede er et eksempel:
Image

- Når du har foretaget dine ændringer klikker du på Luk.
- Det sidste du skal tage stilling til, er hvorvidt du ønsker at modtage en notifikation på e-mail, når der bliver oprettet et nyt udvalg. Slå skyderen til, hvis du ønsker dette.
Image

Bemærk
Du tilretter dine mailnotifikationer på den organisation, som står ud for dit navn. Hvis du har flere organisationer, så skal du tilrette flere steder, hvis du ønsker det.