FirstAgenda Prepare

Ved hjælp af markeringsværktøjet i FirstAgenda Prepare kan du tegne og overstrege i dagsordner, referater og dokumenter. Vær opmærksom på, at markeringer er personlige og ikke kan deles med andre.

Sådan downloader du godkendelsesarket

• Klik ind på "Møder" i venstremenuen
   
• Vælg det aktuelle møde med godkendelser på og klik på fanen "Indstil"
   
• Find frem til punktet med godkendelse aktiveret og klik på brugerikonet 

Du kan sagtens ændre i dine noter.

Sådan giver du en bruger rettigheden til at godkende

Når du aktiverer godkendelse på et punkt, vil alle brugere med rollen "Udvalgsmedlem" automatisk være indstillet til at skulle godkende alle fremtidige dagsordner i udvalget, som du har aktiveret godkendelse på (bemærk at det kun er frigivede dagsordner der kan godkendes). 

Derfor mangler du en eller flere mødedeltagere i "Status for godkendelse"

Det kan skyldes at mødedeltageren ikke var udvalgsmedlem, inden du aktiverede godkendelse på punktet. Klik på “Ja, tilføj brugere” for at få mødedeltageren ind på listen.
 

I en dagsorden kan du lave noter til sagsfremstillinger og bilag. Dine noter kan ses i sagsfremstillingen eller bilaget, men også i noteoverblikket. Dine noter er personlige og kan kun ses af dig. 

Sådan sletter du en beslutning

1. Klik på "Læs dagsorden" og vælg den dagsorden med en beslutning, der skal slettes

2. Vælg dagsordenpunktet du ønsker at slette en beslutning på

3. Klik på "Redigér"

4. Markér hele teksten i boksen og tryk på slet så feltet er tomt
 

Sådan sender du en påmindelse om manglende godkendelse

• Log ind ind i FirstAgenda Prepare
   
• Klik på Møder i venstremenuen
   
• Vælg et møde hvor godkendelse er aktiveret og klik på fanen Indstil
   
• Klik på bruger-ikonet  ud for punktet med Godkendelse aktiveret

Ja, så snart du har valgt de udvalgsmedlemmer du vil dele kommentarer med, bliver der automatisk oprettet en gruppe, ud fra de udvalgsmedlemmer du har valgt.
 

I nogen tilfælde kan det være nødvendigt at nulstille en brugers godkendelse af en et referat på grund af ændringer i dokumentet eller lignende. I disse tilfælde er brugerens godkendelse ikke længere gyldig, og der er derfor et behov for at notificere brugeren om at logge ind og godkende igen.