Du har mulighed for at downloade indholdet af dine møder på følgende måder:
På mødets forside er der en "Download indhold" knap øverst i højre hjørne. Når du trykker på den kommer der forskellige valgmuligheder frem:
I Prepare har du mulighed for at tilknytte en bruger til flere organisationer inden for samme koncern. Som administrator slipper du derfor for at sende invitationer fra hver organisation til den samme bruger.
Klik på Brugere i venstremenuen og vælg den bruger, som skal tilknyttes til endnu en organisation.
Scroll ned til afsnittet Adgang til organisationer i FirstAgenda
Du kan nemt slette en note.
Husk du skal være logget ind som dagsordensamler og være medlem af det udvalg, som du vil uploade Øvrigt materiale til.
Et øvrigt medlem har nøjagtig samme rettigheder som et udvalgsmedlem. Dvs. øvrige medlemmer kan se lukket materiale i udvalget på samme vilkår som normale udvalgsmedlemmer.
Denne indstilling kan I vælge til på medlemmer, der ikke er de primære juridiske medlemmer i udvalget. På den måde kan du som dagsordensamler hurtigt danne dig et overblik over, hvem der er de primære medlemmer.
Samtidigt gør du det let for mødedeltagerne at se, om de deler kommentarer med et udvalgsmedlem eller et øvrigt medlem.
Nej, noter er personlige og kan ikke deles med andre.
Men har du en note du meget gerne vil dele med andre, kan du alternativt kopiere teksten fra din note og lave en delt kommentar.
Du 'sletter' og 'fortryder sletning' af dine markeringer ved hjælp af de 2 pile, der peger henholdsvis mod venstre og højre. Disse pile findes både på iPad og på web.
Du kan lave ændringer i din beslutning på samme måde, som da du oprettede den:
1. Klik på Læs dagsorden
2. Klik ind på et dagsordenpunkt med en beslutning
3. Klik på "Redigér"
Overvej grundigt inden du sletter en dagsorden, da den vil forsvinde fuldstændigt fra FirstAgenda Prepare efter din sletning. Hvis du bare skal have lavet en ændring, så foretag ændringen og frigiv denne. Den nye version vil erstatte den gamle, og mødedeltagerne vil ikke miste noter og markeringer. Der kan naturligvis opstå situationer, hvor det er vigtigste er at få slettet dagsordnen/referatet med det samme. Læs hvordan nedenfor:
VIGTIGT: Har du slettet et møde ved en fejl, er det IKKE muligt at gendanne mødet igen.