Sådan godkender du et referat
Når eksempelvis et politisk møde eller et bestyrelsesmøde er slut, skal du som mødedeltager godkende de beslutninger, der er truffet på mødet. Normalt sker det ved hjælp af et fysisk underskriftsark, der sendes rundt til signering af mødedeltagerne.
Men det kan også gøres med et enkelt klik på knappen Godkend i FirstAgenda Prepare. Se nedenfor hvordan.
- Log ind i FirstAgenda Prepare
- Gå til forsiden af mødet, som indeholder det punkt, hvor du godkender hele referatet. Det er let at se, hvilket punkt du skal godkende, da det er markeret med et blåt ikon
- Klik på punktet med det blå ikon
Image
- Klik på godkend
Image
- Klik Godkend for endelig godkendelse
Image
Referatet er nu godkendt, og knappen har skiftet farve til grøn med teksten "Godkendt". Hvis du klikker på Godkendt, kan du se tidspunktet for, hvornår du har afgivet din godkendelse.
Image
Info: har du godkendt et referat ved en fejl, eller ønsker du at fortryde en godkendelse, skal du kontakte dagsordensamleren for udvalget.