FirstAgenda Prepare

Sådan tilpasser du dine mailnotifikationer

• Log ind i webversionen af FirstAgenda Prepare
   
• Klik på dine initialer/profilbillede øverst i højre hjørne og klik på Notifikationer

Med genpublicering mener vi en ændret dagsorden eller en dagsorden der er omdannet til et referat.

Som udgangspunkt bliver noter og delte kommentarer bevaret, når der kommer en ny version af en dagsorden eller et referat. Også hvis der tilføjes nye punkter i dagsordenen.

Hvis der er frigivet en ny version af et møde du har gemt til offline-brug, vil download-knappen skifte tilbage fra grøn til blå. 
 

Den blå "Offline"-knap, som indikerer, at du kan downloade et møde, er placeret nederst i højre hjørne på forsiden af et møde.

Bemærk: Offline-funktionen findes kun på iPad.
 

Du har 3 muligheder for at danne dig et overblik over dine noter og delte kommentarer. Se mere nedenfor.

1) Overblikket

Overblikket, finder du på hvert eneste punkt i dagsordenen. Hvis der ligger noter eller delte kommentarer gemt, vises det som en lille tæller der angiver hvor mange noter eller delte kommentarer, der ligger gemt på punktet.

Sådan får du dokumenter vis i fuld skærm

Læs her hvordan du får vist dokumenter i fuld skærm via web og iPad. I fuldskærmsvisning kan du bruge både note, del kommentar og markeringsfunktionen. 

Velkommen som bruger af FirstAgenda Prepare. Inden du skal i gang med at forberede dig i FirstAgenda Prepare til dine møder, har vi her en række artikler, som kan hjælpe dig på rette vej. Artiklerne omhandler de forskellige funktioner, du kan gøre brug af i den forberedelse. Her kan du finde en samlet liste over artikler, der beskriver hvordan du får oprettet dit login, finder en dagsorden og til sidst hvordan du bruger de forskellige funktioner. 

Du kan altid finde flere artikler på support.firstagenda.com. 

Ja, i stedet for at få vist alle navnene på de medlemmer, du har delt kommentarer med, kan du omdøbe samtalen til f.eks. "Bestyrelsen", eller hvad der nu er relevant. På den måde kan du hurtigt vælge den gruppe af medlemmer, du ofte deler kommentarer med.

Bemærk: alle udvalgsmedlemmer i samtalen kan omdøbe gruppesamtalen.

Som udgangspunkt er det ikke muligt at dele kommentarer i "Andre udvalg". Dvs. udvalg som du ikke selv er medlem af. "Del-kommentar" funktionen kan slet ikke vælges på et møde.

Sådan godkender du et referat

Du har godkendt et referat, når du aktivt har været inde og klikke "Godkend".

Oftest vil det kun være ét punkt, du skal godkende - f.eks. et punkt, der indeholder godkendelsen af referat, men der er også mulighed for at godkende flere punkter.
På forsiden af en dagsorden får du et overblik over punkter, du har godkendt, samt evt. punkter der mangler din godkendelse.