Nedenfor finder du to guides til hvordan du opretter dig i FirstAgenda Prepare.
Den første guide er for dig, som ikke har et login til FirstAgenda Prepare i forvejen, altså en helt ny bruger.
Den anden guide er til dig, som i forvejen har en bruger i FirstAgenda Prepare, men som skal tilføjes til en ny organisation.
Guide 1
Denne guide beskriver hvordan du ændrer en frigivet dagsorden der er oprettet via den manuelle mødeoprettelse i FirstAgenda Prepare. Hvis du benytter et udvalg med integration, skal du foretage ændringerne på dagsordnen i jeres ESDH-system, hvorefter du følger den normale frigivelsesprocedure, så den ændrede dagsorden bliver overført til FirstAgenda Prepare.
Nedenfor kan du læse, hvordan du ændrer et frigivet møde, du har oprettet manuelt i FirstAgenda Prepare.
Hvis du har glemt din adgangskode til FirstAgenda Prepare, kan du anvende funktionen Glemt adgangskode, som du finder nederst i loginboksen - både i app'en og på web.firstagenda.com eller id.firstagenda.eu
1. Klik på "Har du glemt din adgangskode?" i bunden af login-siden
Det korte svar er: "Nej".
Hvis du har adgang til FirstAgenda Prepare i en AD-organisation, så benytter du din AD-mail for at få logge ind. Men hvis du efterfølgende bliver inviteret ind i en anden organisation - f.eks. en bestyrelse, så modtager du muligvis invitationen på din AD-mail, men du kan ikke benytte din AD-mail som brugernavn. Det skyldes at AD-mailen er "reserveret" til din AD-organisation. Du er derfor nødt til at oprette et brugernavn på en anden mail - f.eks. en Gmail.
Er du AD-bruger, skal du logge ind med det login, som du normalt bruger, når du logger ind på din arbejds PC og i andre interne systemer i din kommune/organisation.
Ja, det kan du via funktionen ”Ekstra deltager”. Med ”Ekstra deltager” er det muligt for en bruger at deltage på møder uden at være udvalgsmedlem. En “ekstra deltager” deltager på lige fod med udvalgsmedlemmer og kan dele kommentarer, lave noter, markere og se lukket materiale på de møder som brugeren får adgang til.
Du kan som dagsordensamler tilføje en beslutning/referat til et punkt direkte i læsedelen af FirstAgenda Prepare på webversionen.
Proceduren med at bruge en anden status end «Offentlig» for at overføre møder er mest relevant for dig som bruger OpenGov publiceringsløsning. Hvis du bruger en OnPrem-version af P360, skal du se bort fra denne procedure.
Som administrator kan du downloade en lang række logs i FirstAgenda Prepare, herunder lister med brugerrettigheder. Her kan du blandt andet få overblik over, hvilke brugere der har adgang til lukkede punkter (fortroligt materiale), og se hvem der har logget ind i FirstAgenda Prepare de seneste 30+ dage.
Nogle logs finder du direkte i Prepare, andre logs finder du i brugeradministrationen. Læs med, for at få at overblik over logs, og hvor du finder hvilke logs.
Hvis visning af eksterne bogmærker er slået til for udvalget, så vil du kunne finde dem på dokumenterne under et punkt. Det er dagsordensamlere for udvalget, som kan slå funktionen til.
Hvis visning af eksterne bogmærker er slået til for udvalget, så vil du kunne finde dem på dokumenterne under et punkt. Det er dagsordensamlere for udvalget, som kan slå funktionen til.