Første gang du lægger en dagsorden tilgængelig til offline, skal du oprette en 4-cifret offline-kode. Denne kode skal du bruge, hvis du skal logge ind i FirstAgenda Prepare app'en, mens den er i offline-tilstand eller iPad'en er i fly-tilstand.
Først skal du downloade en dagsorden til offline brug:
Ja, andre udvalgsmedlemmer kan også gå ind og læse beslutningerne, så længe de har rettigheden "Læs ikke frigivet version".
Du kan se mere om brugerrollen "Læs ikke frigivet version", samt hvordan en bruger får tildelt rollen i denne artikel: Hvad betyder brugerrollen "læs ikke frigivet version".
Du kan tilføje/fjerne brugere til udvalg på to måder:
I browseren Edge er det muligt at få læst teksten fra PDF’erne højt, ved hjælp af browserens egen oplæsningsfunktion.
Ja, det kan du. Men du har kun mulighed for at gøre det ved nummerering af heltal (1,2,3...) og hvis der ikke er indsat kategorioverskrifter mellem punkterne.
Bemærk:
"Tillad godkendelse" skal være aktiveret på et udvalg, før du kan sætte et dagsordenpunkt til godkendelse. Læs hvordan du aktiverer Godkendelse-funktionen på et udvalg.
Ja, men før det er muligt, skal dagsordnen eller referatet gøres tilgængelig offline. Dette skal gøres, mens du stadig er online.
Bemærk: at en administrator for udvalget skal have aktiveret offline-funktionen, før det er muligt at lægge møder offline.
Det er kun muligt at læse møderne offline i app'en.
Både på web og på iPad'en navigerer du rundt mellem udvalg, møder, dagsordner, sagsfremstillinger og bilag i menuen ude til venstre.
Under Mine udvalg finder du de udvalg, du er medlem af. Under Øvrige udvalg ligger de udvalg i din organisation, som du ikke er medlem af, men som du har mulighed for at læse dagsordner fra, hvis de er åbne. Under Historiske udvalg ligger 'gamle' udvalg, som ikke længere er aktuelle.
Hvis du ikke kan se funktionen Anvend eksterne bogmærker inde på dit udvalg, så skal du allerførst skrive til FirstAgenda Prepare supporten: support@firstagenda.dk for at få slået funktionen til på din organisation.