FirstAgenda Prepare

Du kan som administrator i FirstAgenda Prepare altid downloade den nyeste revisionserklæring som PDF direkte fra FirstAgenda Prepare.

Hvis du opretter møder i et eksternt dagsordensystem

Skal du IKKE oprette udvalget i FirstAgenda Prepare. Når du opretter dine dagsordner i et bagvedliggende system, som f.eks. et ESDH-system, skal du kun oprette udvalget i dit ESDH-system. Så snart du har publiceret en dagsorden i udvalget, vil udvalget automatisk blive oprettet i FirstAgenda Prepare.

Husk, at du skal tilføjes det nye udvalg og have rettigheden som dagsordensamler, for at du kan se dagsordnen og det nye udvalg i FirstAgenda Prepare. Kontakt administrator for at blive tilknyttet det nye udvalg.

I FirstAgenda Prepare er det kun muligt at deaktivere et udvalg, hvis du er administrator i organisationen. Et deaktiveret udvalg, vil ikke længere blive vist i FirstAgenda Prepare. 

Er du ved en fejl kommet til at deaktivere et udvalg, kan du altid genaktivere det igen, hvorefter alle brugere igen har adgang til de gamle dagsordener - Se her. 
 

Under implementeringen af FirstAgenda Prepare, er der blevet opsat et program, der på sikker vis sørger for, at overføre de dagsordner og referater, som I publicerer i jeres ESDH-system til FirstAgenda Prepare. Overførslen foregår via HTTPS ved hjælp af FirstAgenda Upload-klient. 

Det er ikke muligt for os præcist at vide, hvordan processen foregår, inden dagsordnen eksporteres til os, men i de fleste tilfælde foregår den som illustreret på tegningen nedenfor.

Denne installationsguide er en vejledning til opsætning af krypteret HTTPS-overførsel, således at I kan overføre jeres dagsordenfiler til FirstAgenda Prepare ved hjælp af FirstAgenda Upload-klient. Bemærk upload-klienten kan kun installeres på Windows.
 

Inden du opsætter en Scheduled task, til automatisk overførsel af jeres dagsordner og referater til FirstAgenda Prepare, vil det være en god idé at foretage en manuel test for at sikre, at I kan overføre dagsordner via upload-klienten. 

For at mødedeltagere kan hente dagsordner, som kan læses, når iPad'en er offline, skal funktionen Tillad offline-visning være slået til på et udvalg. Og du skal være administrator i FirstAgenda Prepare for at kunne slå offline-visning til. Funktionen er som udgangspunkt slået fra.
 

Du skal være administrator for at kunne oprette udvalg i FirstAgenda Prepare.

Vigtigt: du skal kun oprette udvalg i Prepare, hvis du opretter møder direkte i Prepare, og ikke i et bagvedliggende ESDH-system. Læs artiklen Hvornår skal jeg, og hvornår skal jeg IKKE oprette udvalg i FirstAgenda Prepare?

Mødet er endnu ikke frigivet

Årsagen er sandsynligvis, at du endnu ikke har frigivet din dagsorden. En dagsorden eller et referat skal være frigivet i FirstAgenda, for at du kan benytte PDF-modulet. 

Frigiv din dagsorden, og vælg dagsordnen eller referatet inde under menuen PDF-modul. Husk at klikke på knappen Lav PDF for at starte dannelsen af PDF-filen.

Vejledningen nedenfor viser dig, hvordan du henter dagsordner og referater ud af FirstAgenda via PDF-modulet.

• Log ind via web.firstagenda.com
   
• Klik på PDF-modul i venstremenuen
   

I toppen af siden, kan du vælge et par indstillinger, inden du eksporterer et møde som PDF: