Situationen er, at du allerede har godkendt referatet én gang, men nu har modtaget en mail, om at du skal godkende igen.
Det skyldes, at dagsordensamleren har nulstillet din tidligere godkendelse. Det kan være fordi, der er foretaget ændringer i dokumentet, så din tidligere godkendelse ikke længere er gyldig.
AD-grupper - eller Group claim names - bruges til at styre, hvilke af jeres brugere, der må få adgang til FirstAgenda. Ved flere organisationer kan I også styre, hvem der har adgang til hvilke organisationer.
Ja, hvis din virksomhed har flere FirstAgenda Prepare organisationer oprettet, skal du downloade og installere en upload-klient pr. organisation.
Når FirstAgenda Upload-klient starter op og kontakter serveren første gang, vil upload-klienten blive registreret til din organisation. Således sikres det, at der kun kan være en uploader pr. organisation. Ved at benytte en upload-klient pr. organisation undgår I, at data fra de forskellige organisationer bliver blandet sammen.
Som administrator i FirstAgenda Prepare kan du selv hjælpe brugerne, hvis de skal have rettet deres personlige mail.
Det betyder, at du ikke behøver at kontakte FirstAgenda, hvis for eksempel en bruger har "låst sig ude af FirstAgenda Prepare" og derfor ikke kan rette sin personlige mail for at få et nyt password.
Der er 2 måder, hvorpå du kan oprette AD-bruger i FirstAgenda Prepare:
For at kunne præ-oprette brugere* i FirstAgenda Prepare skal du enten være administrator eller dagsordensamler med ret til brugeradministration.
Adgangen til FirstAgenda Prepare styres i jeres AD. Som udgangspunkt er det derfor i AD'et, at du skal ændre på den pågældende bruger, som ikke længere skal have adgang til FirstAgenda Prepare. Vi har beskrevet de forskellige måder at deaktivere på nedenfor.
På denne side finder du en vejledning til Autofordeleren og hvilke indstillinger du har mulighed for at opsætte.
Her på siden kan du læse om dine muligheder for at få aktiveret AD-login i FirstAgenda Prepare.
AD står for Active Directory og er et setup til at godkende brugere, der styres via en ADFS-server. Dette giver mulighed for "single sign-on"-adgang til systemer internt i organisationer. F.eks. login til en Windows computer, e-mail osv.
Anvender din organisation AD-login, har I mulighed for også at anvende jeres AD-login i FirstAgenda Prepare. Således at jeres brugere kun skal logge ind én gang alle steder.