FirstAgenda Prepare

Er du AD-bruger, skal du logge ind med det login, som du normalt bruger, når du logger ind på din arbejds PC og i andre interne systemer i din kommune/organisation.

Ja, det kan du via funktionen ”Ekstra deltager”. Med ”Ekstra deltager” er det muligt for en bruger at deltage på møder uden at være udvalgsmedlem. En “ekstra deltager” deltager på lige fod med udvalgsmedlemmer og kan dele kommentarer, lave noter, markere og se lukket materiale på de møder som brugeren får adgang til.

Du kan som dagsordensamler tilføje en beslutning/referat til et punkt direkte i læsedelen af FirstAgenda Prepare på webversionen.

Vejledning: Sådan overfører du møder fra Public360 til Prepare

Proceduren med at bruge en anden status end «Offentlig» for at overføre møder er mest relevant for dig som bruger OpenGov publiceringsløsning. Hvis du bruger en OnPrem-version af P360, skal du se bort fra denne procedure. 

Som administrator kan du downloade en lang række logs i FirstAgenda Prepare, herunder lister med brugerrettigheder. Her kan du blandt andet få overblik over, hvilke brugere der har adgang til lukkede punkter (fortroligt materiale), og se hvem der har logget ind i FirstAgenda Prepare de seneste 30+ dage. 

Nogle logs finder du direkte i Prepare, andre logs finder du i brugeradministrationen. Læs med, for at få at overblik over logs, og hvor du finder hvilke logs.

Hvis visning af eksterne bogmærker er slået til for udvalget, så vil du kunne finde dem på dokumenterne under et punkt. Det er dagsordensamlere for udvalget, som kan slå funktionen til.

Hvis visning af eksterne bogmærker er slået til for udvalget, så vil du kunne finde dem på dokumenterne under et punkt. Det er dagsordensamlere for udvalget, som kan slå funktionen til.

Her på siden kan du læse en guide til, hvordan du sletter din cache og dine cookies i browseren. Inden du går i gang, er det nødvendigt at vide hvilken browser du sidder i, så du kan følge den rigtige guide. Hvis du ikke ved hvilken browser du sidder i, kan du hurtigt finde ud af det ved at klikke ind på denne side: https://www.whatismybrowser.com/ (åbner i ny fane).

Følgende guide viser hvordan du sletter cookies i Internet Explorer og Google Chrome.

Overvej grundigt inden du sletter en dagsorden, da den vil forsvinde fuldstændigt fra FirstAgenda Prepare efter din sletning. Hvis du bare skal have lavet en ændring, så foretag ændringen og frigiv denne. Den nye version vil erstatte den gamle, og mødedeltagerne vil ikke miste noter og markeringer. Der kan naturligvis opstå situationer, hvor det er vigtigste er at få slettet dagsordnen/referatet med det samme. Læs hvordan nedenfor:

VIGTIGT: Har du slettet et møde ved en fejl, er det IKKE muligt at gendanne mødet igen.

Overvej grundigt inden du sletter en dagsorden, da den vil forsvinde fuldstændigt fra FirstAgenda Prepare efter din sletning. Hvis du bare skal have lavet en ændring, så foretag ændringen og frigiv denne. Den nye version vil erstatte den gamle, og mødedeltagerne vil ikke miste noter og markeringer. Der kan naturligvis opstå situationer, hvor det er vigtigste er at få slettet dagsordnen/referatet med det samme. Læs hvordan nedenfor:

VIGTIGT: Har du slettet et møde ved en fejl, er det IKKE muligt at gendanne mødet igen.

Sådan godkender du et referat

Når eksempelvis et politisk møde eller et bestyrelsesmøde er slut, skal du som mødedeltager godkende de beslutninger, der er truffet på mødet. Normalt sker det ved hjælp af et fysisk underskriftsark, der sendes rundt til signering af mødedeltagerne. 

Men det kan også gøres med et enkelt klik på knappen Godkend i FirstAgenda Prepare. Se nedenfor hvordan.