For at mødedeltagere kan hente dagsordner, som kan læses, når iPad'en er offline, skal funktionen Tillad offline-visning være slået til på et udvalg. Og du skal være administrator i FirstAgenda Prepare for at kunne slå offline-visning til. Funktionen er som udgangspunkt slået fra.
Sådan aktiveres offline-visning på et udvalg
- Log på FirstAgenda Prepare via web.firstagenda.com
- Vælg Udvalg i venstremenuen
- Vælg det udvalg, hvis dagsordner mødedeltagerne skal kunne læse i offline
- Ud for Tillad offline-visning sætter du et flueben i checkboksen
Image
- Klik på Gem
Mødedeltagerne vil nu kunne hente dagsordner og referater, når de er online og vil efterfølgende kunne læse dem, når de er uden internetforbindelse.
Bemærk: "Ryd lokalt lager på iPad " under indstillinger for organisationen må ikke være aktiveret, da indstillingen forhindrer mødedeltagerne i at downloade dagsordner til offline-brug selvom offline-funktionen er aktiveret for udvalget.
Image
