Denne artikkelen beskriver, hvordan du publiserer møter, der er opprettet i FirstAgenda Prepare.
Skal du publisere et møte fra et dit Sak-/Arkivsystem, skal du følge denne artikel: Sådan publiserer du møter fra et Sak-/Arkivsystem
Slik publiserer du et møte opprettet i FirstAgenda Prepare
- Klikk på Møter i venstremenyen
- For å publisere, klikker du på pilen ytterst til høyre
Bilete
- Når møtet er klart for å publiseres, vil knappen "Gå til publisering" skifte til blå, og kunne klikkes på
- Hvis du ikke har endringer til møtet, klikker du på Gå til publisering
Bilete
- Publiseringssiden vil nå vises
- Når du frigir en dagsorden, har du mulighet til å legge til en kommentar som sendes ut til møtedeltakerne både som e-postvarsling og eventuelt SMS.
- For eksempel en viktig melding til utvalgsmedlemmene med en påminnelse om at møtet avholdes i et annet lokale enn vanlig.
Bilete
- Du kan formatere teksten i kommentaren din for å gjøre den mer oversiktlig. Du kan for eksempel bruke:
- Fet
- Kursiv
- Understreking
- Punktliste
Dette gjør det lettere å fremheve viktig informasjon for deltakerne.
Hvis du ikke ønsker at utvalgets medlemmer skal varsles om frigivelse av dagsordenen, må du huske å fjerne markeringen ved siden av "Varsle utvalgsmedlemmer".