Denne guiden beskriver hvordan du endrer i en allerede publisert dagsorden som er opprettet via den manuelle møteopprettelsen i FirstAgenda Prepare. Hvis du benytter et utvalg med integrasjon, skal du foreta endringene på dagsordenen i deres sak- og arkivsystem, hvorpå du følger den normale pulbiseringsprosedyren, slik at den endrede dagsorden blir overført til FirstAgenda Prepare.
Nedenfor kan du lese hvordan du endrer et publisert møte som du har opprettet manuelt i FirstAgenda Prepare.
Sådan endrer du et frigivet møte:
- Gå ind under Møter i venstremenuen
- Tryk på pilen i kolonnen Publisert versjon ud for det møte, du gerne vil endre
Bilete
- Du får nu en oversigt over møtet. Du kan nu ændre indstillingerne for lukkede punkter, tilføje en ekstra deltager eller slå godkendelse til uden at skulle frigive møtet igen
- Tryk på knappen Rediger innhold, hvis du ønsker at lave ændringer til punkterne eller møtets stamdata
Bilete
- Når du har lavet endringer, så bliver de automatisk behandlet, og når de er færdigbehandlet kan du frigive møtet
- Tryk på Gå til publisering
Bilete
- Tryk på Publiser for at frigive møtet
Bilete
Endring af møtets titel, møtedato og informasjon
- Vil du rette i møtets stamdata (møtetidspunkt, info osv.) klikker du på blyantikonet øverst
Bilete
- Når møtet er færdigbehandlet, frigiver du møtet og du har nu endret dit møte
Husk: Når du publiserer vil den "gamle" versjon blive erstattet af den nye versjon, du netop har lavet endringer i.