Ja, du kan søge i dine dagsordener, referater og bilag, både på iPad og på Web.
Du søger ved at klikke på det lille forstørrelsesglas øverst i højre hjørne, både på web og i app'en.
Du har forskellige filtreringsmuligheder når du søger.
Som du kan på billedet nedenfor, kan du under søgefeltet vælge hvor bredt du vil søge, eksempelvis om du kun vil søge i den enkelte møde eller på tværs af hele organisationen. Mulighederne varierer alt efter hvilket niveau du står på, når du laver søgningen. I eksemplet nedenfor foretages søgningen inde på et punkt.
Det er også muligt at fravælge at medtage bilag i din søgning. Det gør du ved at slå skyderen fra ud fra 'Søg også i bilag'. Hvis bilag medtages i søgningen, vil bilag i søgelisten fremgå med mærkatet 'Bilag'.
Bemærk:
- Alle dagsordner og referater fra 2013 og frem kan søges frem i FirstAgenda Prepare. Referater fra før 2013 skal indlæses igen, før de kan søges frem i FirstAgenda Prepare.
- Du skal være medlem af de udvalg du ønsker at søge dokumenter i.
- Du kan søge på tværs af udvalg og møder i din organisation. Hvis du er medlem af flere organisationer skal du vælge den organisation, du gerne vil søge i. Alt efter hvilket niveau du står på når du laver søgningen, kan du også vælge at søge på det enkelte punkt og dokument.
- Du kan søge i PDF'er og øvrige dokumenter men ikke i billedfiler.
- Dagsordner og referater skal være frigivet, før det er muligt at søge efter dokumenterne
- Dokumenterne skal indexeres før de er søgbare. Dette kan tage op til et par dage efter mødet er frigivet.