Kom i gang med LetDialog

Vejledningen her er til dig som skal administrere jeres LetDialog-installation. Her kan du blive klogere på, hvordan du som administrator konfigurerer jeres installation, så både borgere og dialogansvarlige kan bruge systemet.

Administrationsdelen kan kun tilgås via en browser på www.letdialogen.dk

Sådan kommer du godt igang

For at komme i gang med at opsætte jeres LetDialog-installation er der først et par steps, du skal følge: 

  1. For at få adgang til LetDialog skal du oprette dig som bruger af typen "Intern medarbejder" - Følg guiden her 
     
  2. Efter du har gennemført oprettelsen af din bruger, skal du kontakte jeres kontaktperson hos FirstAgenda. Vedkommende tildeler dig administratorrettigheder i databasen


Der findes to forskellige administratorerroller i LetDialog: En tværgående administrator, der gælder for hele organisationen, og en enhedsadministrator som kan administrere en enkelt enhed i organisation. Du/I får tildelt BEGGE administratorroller.


Når jeres kontaktperson i FirstAgenda bekræfter, at du nu har fået tildelt administratorrollerne, kan du nu gå i gang med at opsætte jeres miljø. 

Oprettelse af organisationsenheder

Et LetDialog-miljø er bygget op på en organisation og dertilhørende organisationsenheder. En organisation er typisk en kommune, hvor en organisationsenhed typisk repræsenterer en forvaltning i kommunen, eller en afdeling/organ under en bestemt forvaltning. I vælger selv, hvor mange organisationsenheder I ønsker, og hvordan de navngives. Organisationsenhederne er med til at skabe et overblik over både brugere og dialoger, da AD-brugerne (medarbejderne i jeres organisation) skal vælge, hvilken enhed de tilhører, når de opretter sig. Når AD-brugerne opretter en dialog, skal de også vælge, hvilken enhed dialogen skal tilknyttes. Ofte vælger man derfor at lave enheder, der svarer til de teams eller afdelinger, der er i organisationen. Tag fat i jeres LetDialog-kontaktperson hos FirstAgenda for inspiration. 
 

Image
Flowchart der viser kommunen, som har gren til familieindsatsen, voksenstøtte og ppr

 

Et godt tip er derfor, at få oprettet de organisationsenheder I har brug for, inden undervisning af organisationens medarbejdere. Få eventuelt koordineret navngivningen af organisationsenhederne med de respektive afdelingsledere, så der for medarbejderne ikke er tvivl om, hvilken organisationsenhed de skal vælge under oprettelsen. 

Sådan opretter du en organisationsenhed:

  1. Log ind i LetDialog via www.letdialogen.dk og klik på Organisationsenheder i menuen til venstre 
     
  2. Klik på "Opret Enhed" og indtast navnet på enheden og afslut med "Opret"


Dette gentages for alle de organisationsenheder, du ønsker at oprette. 


Nu er organisationsenheden oprettet, og dine kollegaer kan logge på LetDialog, vælge den enhed de tilhører og oprette dialoger. ​


Rettigheder til organisationsenhed

Hvis du skal kunne oprette dialoger og/eller være administrator på de forskellige organisationsenheder, skal du på hver organisationsenhed tildele dig selv rettighederne hertil. Det gør du ved at give dig selv "Opret dialog-rettighed" og "Administrator-rettighed" 

Sådan gør du:

  1. Log ind i LetDialog via www.letdialogen.dk og klik på Organisationsenheder i menuen til venstre 
     
  2. Find den pågældende organisationsenhed, hvor du ønsker at tilføje dig som enhedsadministrator og klik på ikonet med de tre prikker
     
  3. Klik derefter på "Administrator"-rettighed i menuen 
     
  4. Klik i feltet "Giv rettighed" og søg den bruger frem, som du ønsker skal tilføjes som enhedsadministrator og afslut med "plus-ikonet".
     
  5. Gennemfør processen igen men klik i stedet for "Opret dialog"-rettighed i menuen for at give dig selv opret dialog-rettighed 


Nu kan dine kollegaer logge på LetDialog, vælge den enhed de tilhører og oprette dialoger.