FirstAgenda Prepare

• Log ind som administrator i FirstAgenda Prepare
   
• Klik på "Indstillinger"
   
• Find "Upload-indstillinger" i bunden af siden
   
• Under "Upload-indstillinger" se "Clients"

Som administrator i FirstAgenda Prepare kan du selv hjælpe brugerne, hvis de skal have rettet deres personlige mail.

Det betyder, at du ikke behøver at kontakte FirstAgenda, hvis for eksempel en bruger har "låst sig ude af FirstAgenda Prepare" og derfor ikke kan rette sin personlige mail for at få et nyt password. 

Der er 2 måder, hvorpå du kan oprette AD-bruger i FirstAgenda Prepare:

1. Start brugeroprettelse i FirstAgenda Prepare

For at kunne præ-oprette brugere* i FirstAgenda Prepare skal du enten være administrator eller dagsordensamler med ret til brugeradministration.

Adgangen til FirstAgenda Prepare styres i jeres AD. Som udgangspunkt er det derfor i AD'et, at du skal ændre på den pågældende bruger, som ikke længere skal have adgang til FirstAgenda Prepare. Vi har beskrevet de forskellige måder at deaktivere på nedenfor.

På denne side finder du en vejledning til Autofordeleren og hvilke indstillinger du har mulighed for at opsætte. 
 

Her på siden kan du læse om dine muligheder for at få aktiveret AD-login i FirstAgenda Prepare.

Hvad er AD-login

AD står for Active Directory og er et setup til at godkende brugere, der styres via en ADFS-server. Dette giver mulighed for "single sign-on"-adgang til systemer internt i organisationer. F.eks. login til en Windows computer, e-mail osv.

Anvender din organisation AD-login, har I mulighed for også at anvende jeres AD-login i FirstAgenda Prepare. Således at jeres brugere kun skal logge ind én gang alle steder. 

Du kan som administrator i FirstAgenda Prepare altid downloade den nyeste revisionserklæring som PDF direkte fra FirstAgenda Prepare.

Hvis du opretter møder i et eksternt dagsordensystem

Skal du IKKE oprette udvalget i FirstAgenda Prepare. Når du opretter dine dagsordner i et bagvedliggende system, som f.eks. et ESDH-system, skal du kun oprette udvalget i dit ESDH-system. Så snart du har publiceret en dagsorden i udvalget, vil udvalget automatisk blive oprettet i FirstAgenda Prepare.

Husk, at du skal tilføjes det nye udvalg og have rettigheden som dagsordensamler, for at du kan se dagsordnen og det nye udvalg i FirstAgenda Prepare. Kontakt administrator for at blive tilknyttet det nye udvalg.

I FirstAgenda Prepare er det kun muligt at deaktivere et udvalg, hvis du er administrator i organisationen. Et deaktiveret udvalg, vil ikke længere blive vist i FirstAgenda Prepare. 

Er du ved en fejl kommet til at deaktivere et udvalg, kan du altid genaktivere det igen, hvorefter alle brugere igen har adgang til de gamle dagsordener - Se her. 
 

Under implementeringen af FirstAgenda Prepare, er der blevet opsat et program, der på sikker vis sørger for, at overføre de dagsordner og referater, som I publicerer i jeres ESDH-system til FirstAgenda Prepare. Overførslen foregår via HTTPS ved hjælp af FirstAgenda Upload-klient. 

Det er ikke muligt for os præcist at vide, hvordan processen foregår, inden dagsordnen eksporteres til os, men i de fleste tilfælde foregår den som illustreret på tegningen nedenfor.