Denne installationsguide er en vejledning til opsætning af krypteret HTTPS-overførsel, således at I kan overføre jeres dagsordenfiler til FirstAgenda Prepare ved hjælp af FirstAgenda Upload-klient. Bemærk upload-klienten kan kun installeres på Windows.
Inden du opsætter en Scheduled task, til automatisk overførsel af jeres dagsordner og referater til FirstAgenda Prepare, vil det være en god idé at foretage en manuel test for at sikre, at I kan overføre dagsordner via upload-klienten.
For at mødedeltagere kan hente dagsordner, som kan læses, når iPad'en er offline, skal funktionen Tillad offline-visning være slået til på et udvalg. Og du skal være administrator i FirstAgenda Prepare for at kunne slå offline-visning til. Funktionen er som udgangspunkt slået fra.
Du skal være administrator for at kunne oprette udvalg i FirstAgenda Prepare.
Vigtigt: du skal kun oprette udvalg i Prepare, hvis du opretter møder direkte i Prepare, og ikke i et bagvedliggende ESDH-system. Læs artiklen Hvornår skal jeg, og hvornår skal jeg IKKE oprette udvalg i FirstAgenda Prepare?
Årsagen er sandsynligvis, at du endnu ikke har frigivet din dagsorden. En dagsorden eller et referat skal være frigivet i FirstAgenda, for at du kan benytte PDF-modulet.
Frigiv din dagsorden, og vælg dagsordnen eller referatet inde under menuen PDF-modul. Husk at klikke på knappen Lav PDF for at starte dannelsen af PDF-filen.
Vejledningen nedenfor viser dig, hvordan du henter dagsordner og referater ud af FirstAgenda via PDF-modulet.
I toppen af siden, kan du vælge et par indstillinger, inden du eksporterer et møde som PDF:
FirstAgenda PDF-modul benyttes til at eksportere dagsordner og referater ud af FirstAgenda i PDF-format. PDF-funktionen er relevant, hvis du har brug for at arkivere dagsordner og referater, som er dannet i FirstAgenda. Funktionen kan også anvendes, hvis en mødedeltager ønsker at få tilsendt en dagsordnen pr. mail.
Med to-faktor-login kan du øge sikkerheden omkring brugen af FirstAgenda Prepare yderligere. Du kan vælge at benytte to-faktor-login enten ved brug af en engangskode på SMS eller ved brug af en Authenticator-app hver gang du logger på.
Du kan selv aktivere to-faktor-godkendelse under dine sikkerhedsindstillinger. Når du aktiverer to-faktor-godkendelsen på din bruger, gælder det for alle de organisationer du er medlem af.
Administrationsmodulet til FirstAgenda Prepare finder du ved at logge på https://web.firstagenda.com (samme url, som mødedeltagerne anvender). Hvis du har rollen som dagsordensamler eller administrator i FirstAgenda Prepare vil du - i stedet for læsedelen i FirstAgenda Prepare - få præsenteret administrationsmodulet.
Vær opmærksom på, at administrationsmodulet ikke kan tilgås via FirstAgenda Prepare app'en på iPad.
Som administrator har du adgang til disse områder i FirstAgenda Prepare: