FirstAgenda Management

For at du kan benytte dig af funktionen "Sagsfremstilling som dokument" skal du først have lavet nogle feltskabeloner og punktskabeloner til netop dette formål. 

Oprettelse af Feltskabelon

• Fra forsiden af FirstAgenda Management klikker du på "Skabeloner" i menuen øverst og vælger herefter "Feltskabeloner" i drop-down menuen 

Du har mulighed for at oprette en sagsfremstilling som dokument. Dermed behøver du ikke at indtaste teksten i felterne i Management, men kan i stedet uploade en PDF-fil eller et word-dokument fra WorkZone. 

Uploader du et word-dokument, vil dokumentet automatisk blive konverteret til en PDF-fil, når punktet klarmeldes til dagsordensamleren. 

• Når du skal oprette et punkt til FirstAgenda Management gennem Workzone, skal du først og fremmest åbne forsiden af WorkZone. 
   
• Fra forsiden skal du nu vælge - eller oprette den sag, du ønsker at tilknytte dit nye punkt til 
   
• Ønsker du at oprette en ny sag, klikker du på "Sag" i øverste venstre hjørne og vælger den type sag, du ønsker at oprette. 
   
• Ønsker du at oprette et punkt til en allerede-eksisterende sag, åbner du blot sagen ved at klikke på den

Når du skal publicere et møde, så har du en række forskellige mulige publiceringskanaler og muligheder. Her kan du læse hvordan du udgiver/publicerer dit møde direkte til Prepare.

Sådan publicerer du et møde til Prepare

• Når du står på det aktuelle møde, klikker du på fanen Udgiv

• Herefter folder du drop-down menuen ud under “Vælg Publiceringskanal”

• Vælg herefter First Agenda Prepare
   

Når du skal publicere et møde, så har du en række forskellige mulige publiceringskanaler og muligheder. Her kan du læse hvordan du udgiver/publicerer dit møde til en PDF.
 

Sådan publicerer du dit møde til en PDF

• Når du står på det aktuelle møde, klikker du på fanen Udgiv

• Herefter folder du drop-down menuen ud under “Vælg Publiceringskanal”

Når du har oprettet dine brugere kan du sætte brugerne i en brugergruppe. Med en brugergruppe kan du på én gang tildele en gruppe af brugere adgang til et udvalg.

Sådan opretter du en brugergruppe

• Gå ind under fanen Konfigurer i den øverste menu og klik derefter på Brugergrupper til sidst i menuen
   

Ja, hvis du går ind under indstillinger, så kan du konfigurere den editor, som brugerne arbejder i, når de udfylder dagsordenspunkter.