Den seneste produktopdatering til FirstAgenda Management er en opdatering, vi har glædet os til at præsentere for jer. Det er nemlig blevet tid til at præsentere vores nye notifikationsmuligheder.
Med notifikationer aktiveret og konfigureret får både bidragsydere og dagsordensamlere et bedre overblik og mulighed for at være orienteret i rette tid om vigtige aktiviteter på deres møder og punkter.
Der er p.t. udviklet 9 forskellige notifikationer, der adviserer om:
- En deadline på vej
- Et punkt har ændret mødedato
- At der er sket en anden aktivitet på det møde eller punkt, man har en rolle i.
Der er link i de fleste notifikationer, så brugerne nemt kan komme direkte til mødet eller punktet.
Konfiguration
Alle miljøer er forberedt med en standardkonfiguration ud fra, hvilke notifikationer det giver mest mening at sende til bidragsyderne eller til dagsordensamlerne. Denne standardindstilling kan du som administrator eller udvalgsadministrator justere. Det vil sige, at du kan vælge, om du vil benytte notifikationer, hvilken brugertype, der skal modtage notifikationer, men også om de enkelte brugere i organisationen må overstyre indstillingerne - og dermed selv bestemme over deres notifikationsindstillinger.
Derudover har du også mulighed for at ændre på formuleringerne i de enkelte notifikationer, hvis dette ønskes.
Aktivering af notifikationer
Du skal selv aktivere notifikationer i jeres organisation. Det betyder, at du altid kan tilgå og gennemgå opsætningen, men også sikre, at formuleringerne er som ønsket, inden den første notifikation sendes afsted.
Supportartikler til notifikationer
Vi har udarbejdet en række supportartikler, der både beskriver de forskellige notifikationer, men også gennemgår selve opsætningen baseret på de forskellige brugerroller. Derudover er der også e-læringsvideoer tilgængelige for de kunder, der har tilkøbt denne mulighed.
- Hvad er notifikationer i Management?
- Sådan aktiverer du notifikationer i organisationen
- Hvad betyder de forskellige notifikationer?
- Konfiguration af notifikationer på organisationsniveau
- Konfiguration af notifikationer på det enkelte udvalg
- Hvordan slår jeg notifikationer til og fra på min bruger?
Vi holder et webinar om notifikationer i Management
Torsdag d. 27. februar afholder vi et webinar, hvor vi gennemgår de nye notifikationsmuligheder i FirstAgenda Management. Her gennemgår vi de forskellige notifikationer, selve opsætningen, og så har I mulighed for at stille spørgsmål.
OBS. For vores On-Premise kunder slår ændringerne alene igennem på jeres testmiljø. Tag derfor fat i vores support, hvis I ønsker at blive opgraderet til seneste version.