Her kan du få et overblik over hvad de forskellige notifikationer i Management betyder, hvornår den udsendes og hvem der modtager den.
Vær opmærksom på:
De fire notifikationer for deadlines tager udgangspunkt i de deadlines, der er opsat for det enkelte møde. Dem kan du se under Planlægningsfanen på dit møde.
Betydning af notifikationerne
- Deadline til dagsorden nærmer sig
- Denne notifikation udløses på første dag for dagsordenens advarselsperiode og udsendes i løbet af natten den pågældende dato.
- Notifikationen genudsendes 5 kalenderdage inden deadline.
- Notifikationen sendes kun for de punkter, der endnu ikke er klarmeldte, og for de møder, der endnu ikke er afsluttede.
- Notifikationen sendes til brugere med direkte adgang til det punkt, der ikke er klarmeldt.
- Denne notifikation udløses på første dag for dagsordenens advarselsperiode og udsendes i løbet af natten den pågældende dato.
- Deadline til referat nærmer sig
- Denne notifikation udløses på første dag for referatets advarselsperiode og udsendes i løbet af natten den pågældende dato.
- Notifikationen genudsendes på referatets deadline-dato.
- Notifikationen sendes kun for de møder, der endnu ikke er afsluttede.
- Notifikationen sendes til brugere med direkte adgang til et punkt på mødet.
- Denne notifikation udløses på første dag for referatets advarselsperiode og udsendes i løbet af natten den pågældende dato.
- Der er truffet en beslutning
- Denne notifikation udløses, når mødet afsluttes.
- Notifikationen sendes til brugere med direkte adgang til et punkt på mødet.
- Der medsendes ikke link til punktet i denne notifikation, da en sagsbehandler ikke kan tilgå punkter på afsluttede møder.
- Bemærk, at der ikke udsendes notifikationer, såfremt en administrator afslutter mødet uden mødeplan.
- Denne notifikation udløses, når mødet afsluttes.
- Direkte adgang er givet til et punkt
- Denne notifikation udløses, når der gives direkte adgang til et punkt til en bruger.
- Notifikationen modtages af den bruger der får tildelt adgang til punktet.
- Denne notifikation udløses, når der gives direkte adgang til et punkt til en bruger.
- Punkt har skiftet status til “ikke klar”
- Denne notifikation udløses, når et punkt har skiftet status til ‘ikke klar’.
- Notifikationen sendes til brugere med direkte adgang til punktet.
- Denne notifikation udløses, når et punkt har skiftet status til ‘ikke klar’.
- Punkt har skiftet status til “klar”
- Denne notifikation udløses, når et punkt har skiftet status til ‘klar’.
- Notifikationen sendes til brugere med direkte adgang til punktet.
- Denne notifikation udløses, når et punkt har skiftet status til ‘klar’.
- Punkt har skiftet status til “godkendt”
- Denne notifikation udløses, når et punkt har skiftet status til ‘godkendt’.
- Notifikationen modtages af brugere med direkte adgang til punktet.
- Denne notifikation udløses, når et punkt har skiftet status til ‘godkendt’.
- Punkt er flyttet til andet møde
- Denne notifikation udløses, når et punkt er flyttet til et andet møde eller dagsorden.
- Notifikationen modtages af brugere med direkte adgang til punktet.
- Denne notifikation udløses, når et punkt er flyttet til et andet møde eller dagsorden.
- Punkt har ændret mødetid
- Denne notifikation udløses når en dagsordensamler ændrer mødetid under mødets planlægningsfane.
- Notifikationen modtages af brugere med direkte adgang til punkter på mødet.
- Denne notifikation udløses når en dagsordensamler ændrer mødetid under mødets planlægningsfane.
Variabler:
Der er til notifikationerne tilknyttet en liste af mulige variabler, der kan indsættes, og som bliver erstattet med den relevante værdi, når notifikationen sendes. Bemærk, at den valgte variabel skal have relevans for notifikationens indhold, for at den virker efter hensigten. Så selvom du ændrer tekstindhold og variabler i en notifikation, kan du ikke ændre på notifikationens formål og hvilken handling, den skal notificere om. Det ligger helt grundlæggende i koden for Management.
Bemærk:
En notifikation sendes i udgangspunktet ikke til den bruger, der har “udløst” en notifikation. Dvs. hvis en dagsordensamler selv klarmelder et punkt, vil denne dagsordensamler ikke modtage notifikationen.
Herudover sendes notifikationer ikke til de brugere, hvor notifikationen er fravalgt, enten under konfiguration af det enkelte udvalg eller under brugerens egen brugerprofil. Det er derfor vigtigt at få lavet den rigtige opsætning af notifikationer på udvalget, inden notifikationer aktiveres under Generelle indstillinger.