Det er muligt at give en eller flere brugere direkte adgang til en punkt på en dagsorden.
Du kan tilføje blandt de brugere, der i forvejen er tilføjet til dit udvalg i forbindelse med opsætning af udvalget. Når du giver en bruger direkte adgang til et punkt, har du mulighed for at tilknytte en besked.
Sådan giver du direkte adgang til et punkt
- Fra forsiden af Management klikker du ind på det pågældende møde og derefter det relevante punkt.
- Klik på menupunktet 'Adgang'
Image
- Her vil du først og fremmest se en liste med den eller de brugere, der allerede på nuværende tidspunkt har direkte adgang.
- Du vil også få en liste med de brugere, som har adgang til udvalget i Management som dagsordensamlere.
- For at give en eller flere af de øvrige brugere klikker du på 'Tilføj'-knappen.
Image
- Marker herefter den eller de brugere, du ønsker at tilknytte.
- Nederst i tekstfeltet har du mulighed for at skrive en besked, der sendes som notifikation til den/de valgte brugere.
- Klik slutteligt på Gem for at gennemføre.
Image
De markerede brugere har nu fået direkte adgang til punktet.
Bemærk
Hvis notifikationer er aktiveret for udvalget, vil brugerne få en notifikation om, at de har fået direkte adgang til et punkt. Hvis du har tilføjet en besked vil denne blive inkluderet i notifikationsmailen.