For at du kan benytte dig af funktionen "Sagsfremstilling som dokument" skal du først have lavet nogle feltskabeloner og punktskabeloner til netop dette formål.
Du har mulighed for at oprette en sagsfremstilling som dokument. Dermed behøver du ikke at indtaste teksten i felterne i Management, men kan i stedet uploade en PDF-fil eller et word-dokument fra WorkZone.
Uploader du et word-dokument, vil dokumentet automatisk blive konverteret til en PDF-fil, når punktet klarmeldes til dagsordensamleren.
Når du skal publicere et møde, så har du en række forskellige mulige publiceringskanaler og muligheder. Her kan du læse hvordan du udgiver/publicerer dit møde direkte til Prepare.
Når du står på det aktuelle møde, klikker du på fanen Udgiv
Herefter folder du drop-down menuen ud under “Vælg Publiceringskanal”
Vælg herefter First Agenda Prepare
Når du skal publicere et møde, så har du en række forskellige mulige publiceringskanaler og muligheder. Her kan du læse hvordan du udgiver/publicerer dit møde til en PDF.
Når du står på det aktuelle møde, klikker du på fanen Udgiv
Herefter folder du drop-down menuen ud under “Vælg Publiceringskanal”
Når du har oprettet dine brugere kan du sætte brugerne i en brugergruppe. Med en brugergruppe kan du på én gang tildele en gruppe af brugere adgang til et udvalg eller et punkt.
Gå ind under fanen Konfigurer i den øverste menu og klik derefter på Brugergrupper til sidst i menuen
Ja, hvis du går ind under indstillinger, så kan du konfigurere den editor, som brugerne arbejder i, når de udfylder dagsordenspunkter.
I den seneste produktopdatering af FirstAgenda Management, har vi taget hul på at forbedre ”Aktuelt-fanen”, som fremadrettet vil hedde ”Aktive møder”.
Derudover har vi også foretaget en række performance-optimeringer, som har sat lidt mere fart på de forskellige processer 😊
NYE FUNKTIONALITETER
NY FUNKTIONALITET