Ja, du kan söka i dina agendor, protokoll och bilagor, både på iPad och på webben.
Du söker genom att klicka på det lilla förstoringsglaset i det övre högra hörnet, både på webben och i appen.
Du har också olika filtreringsalternativ när du söker.
När du börjar söka efter ett ord, visas en lista med sökordsförslag. Sökordsförslagen väljs ut från de dokument du har tillgång till, och förslagen visas så snart du har skrivit in minst tre bokstäver.
Så här filtrerar du din sökning
Klicka på den lilla filtreringssymbolen på höger sida av sökfältet. Filtreringsalternativen visas nu.
Som du kan se på bilden ovan, kan du under sökfältet välja hur brett du vill söka i systemet, till exempel om du bara vill söka i det enskilda mötet eller över hela organisationen. Alternativen varierar beroende på vilken nivå du är på när du gör sökningen.
I exemplet ovan är sökningen gjord inne i ett möte, och man har därför möjlighet att välja att gå tillbaka och söka på kommitténivå.
Det är också möjligt att välja bort att inkludera bilagor i din sökning. Det gör du genom att stänga av skjutreglaget bredvid 'Sök även i bilagor'. Om bilagor inkluderas i sökningen, kommer de att visas i söklistan med etiketten 'Bilaga'.
Välj tidsintervall
Det är också möjligt att begränsa din sökning genom att välja ett tidsintervall. Du kan antingen:
- Välj ett förinställt tidsintervall, eller
- Välj ditt eget tidsintervall
Observera: Du kan inte välja ett tidsintervall om du är på mötes-, punkt- eller dokumentnivå. Detta beror på att sökningen redan är koncentrerad på ett visst datum, nämligen det datum som det specifika mötet är satt till.
Därefter klickar du på knappen "Visa sökresultat" längst ner i högra hörnet eller på filtreringsikonen högst upp i högra hörnet. Dina sökresultat visas nu.
Under tiden kan du följa de valda filtreringarna - de visas precis under sökfältet. Du kan ta bort dem en i taget genom att klicka på det lilla krysset bredvid dem, eller du kan välja att ta bort alla filtreringar på en gång genom att klicka på knappen "Nollställ alla filter".
Notera
- Alla agendor och protokoll från och med 2013 kan sökas i FirstAgenda. Protokoll från före 2013 måste laddas om innan de kan sökas i FirstAgenda.
- Du måste vara medlem i de beredningar du vill söka efter dokument i.
- Du kan söka mellan bedredningar och möten i din organisation. Om du är medlem i flera organisationer väljer du den organisation du vill söka i.
- Du kan söka i PDF-filer och andra dokument men inte i bildfiler.
- Dagordningar och protokoll måste släppas innan det är möjligt att söka efter dokumenten.
- Dokumenten måste indexeras innan de kan sökas. Det kan ta upp till några dagar efter att mötet släppts.