En mødesag er den ESDH-sag, hvori mødets dagsorden eller referat automatisk journaliseres, når du publicerer en dagsorden eller referat til dit ESDH-system.
Mødesagen kan tilknyttes i forbindelse med mødets oprettelse. Du kan også senere tilknytte eller ændre tilknytning til en ESDH-mødesag.
Har din organisation integration mellem First Agenda Management og jeres ESDH-system, kan du fremsøge og tilknytte en sag fra jeres ESDH til dit dagsordenspunkt.
Når du skal redigere et punkt, har du mulighed for at få det vist i fuld skærm.
Status på et punkt fortæller, hvor langt punktet er i processen. Dette kan du som dagsordensamler løbende markere for at give overblik over, hvor langt du er i processen med den samlede dagsordenen.
Gå ind på det pågældende punkt. Du kan her vælge mellem 3 muligheder/knapper
En dagsorden kan slettes fra et møde.
En dagsorden kan flyttes fra et møde til et andet. Det kan både være fra et planlagt eller et uplanlagt møde.
Det er muligt at tilføje et dagsordenspunkt til yderligere mødedagsordener. Det er muligt at tilføje et dagsordenspunkt til yderligere mødedagsordener. Det kan eksempelvis bruges i de situationer, hvor en sag skal behandles i flere udvalg efter hinanden.
Et dagsordenspunkt inkl. eventuelle bilag kan flyttes til en anden dagsorden. Du kan tillige flytte dagsordenspunktet, selv om punktet er meldt klar eller er godkendt.
Når du er færdig med at skrive dit punkt, skal det meldes klar til dagsordensamleren.
Til venstre for punktnavnet ses en pen-ikon, som betyder, at punktet er under udarbejdelse, og ikke er klar.
Medlemmer tilføjes automatisk til et udvalgsmøde, når de tilføjes som medlem til det pågældende udvalg. Men du kan også tilføje yderligere medlemmer til et enkelt eller til flere møder.