FirstAgenda Management

Du kan tilføje en bruger til et udvalg. Du kan tilføje blandt de brugere, der i forvejen er oprettet i FirstAgenda Management for din organisation.

Du kan altid fjerne eller redigere de brugere, der er tilføjet et udvalg. 

Du kan til et udvalg oprette deadlines og advarselsperioder, sådan at dagsordensamleren på forsiden i FirstAgenda Management under henholdsvis aktuelle møder samt punkter, der kræver opmærksomhed, får vist deadlines, den aktuelle status samt farvekoder i forhold til udarbejdelse af dagsordener og referater.

Generatorindstillinger er de indstillinger, der bliver sat for generering af dagsordener (henholdsvis kladder og endelige) samt på mødereferater. Du kan redigere indstillingerne enten i forbindelse med oprettelse samt redigering af udvalget. 

Du kan tilføje en bruger til et punkt på en mødedagsorden. Du kan tilføje blandt de brugere, der i forvejen er tilføjet til dit udvalg i forbindelse med konfigureringen af udvalget.

Under eller efter et møde udarbejdes der referat med beslutninger og mødedeltagelse.
 

Der skelnes mellem åbne og lukkede punkter. 

Lukkede punkter

Lukkede punkter er fortrolige punkter, som kun udvalgsmedlemmer og andre relevante personer skal kende til. 

Det kan eksempelvis være sager med personlige oplysninger, køb og salg af fast ejendom eller andre fortrolige eller forretningsrelaterede sager. 
 

Åbne punkter

Åbne punkter er alle øvrige punkter, der ikke indeholder fortrolige oplysninger.

Der kan oprettes forskellige deltagelsesstatus, også kaldet tilstedeværelse. Deltagelsesstatus bruges til at sætte mødedeltagernes tilstedeværelse, når der udarbejdes referat.

Når mødet er afholdt, beslutningerne er indarbejdet og referatet er udgivet, kan mødet afsluttes.

Du har mulighed for at genåbne et afsluttet møde.