Du kan til et udvalg oprette deadlines og advarselsperioder, sådan at dagsordensamleren på forsiden i FirstAgenda Management under henholdsvis aktuelle møder samt punkter, der kræver opmærksomhed, får vist deadlines, den aktuelle status samt farvekoder i forhold til udarbejdelse af dagsordener og referater.
Sådan opretter du deadlines og advarselsperioder
- Klik på Udvalg i fanen Konfigurer
- Klik på det udvalg i afsnittet til venstre, du ønsker at oprette deadlines og advarselsperioder for
- I afsnittet til højre scroller du ned til afsnittet Indstillinger
- Her er der default ved oprettelse af nye udvalg indsat deadlines. Indskriv de ønskede ændringer til indstillingerne, som beskrives nærmere nedenfor.
Image
Deadlines, der kan ændres:
- Antal dage før mødet, som deadline skal beregnes ud fra: Dette er deadline for sagsbehandlernes klarmelding af punkter
- Antal dage før mødet, som deadline advarselsperioden starter: Her starter advarselsperioden forud for mødet
- Antal dage efter mødet, som referatdeadline skal beregnes ud fra: Dette er deadline for mødereferat
- Antal dage efter mødet, hvor referatfristens advarselsperiode starter: Her starter advarselsperioden efter mødets afholdelse
Ønsker du at ændre på indstillingerne for et specifikt møde, gør du sådan:
- Gå ind på det pågældende møde
- Under fanen Planlæg scroller du ned til afsnittet Tidspunkt. Her kan du ændre i de tidspunkterne, som er beregnet på baggrund af de indstillinger, der er opsat på udvalget.
Image
Vær opmærksom på at disse indstillinger ikke bliver gemt tilbage på udvalgets standardindstillinger, men gemmes alene på det specifikke møde.