Der skelnes mellem åbne og lukkede punkter.
Lukkede punkter
Lukkede punkter er fortrolige punkter, som kun udvalgsmedlemmer og andre relevante personer skal kende til.
Det kan eksempelvis være sager med personlige oplysninger, køb og salg af fast ejendom eller andre fortrolige eller forretningsrelaterede sager.
Åbne punkter
Åbne punkter er alle øvrige punkter, der ikke indeholder fortrolige oplysninger.
Man kan på det enkelte punkt markere med et flueben, hvorvidt punktet skal være offentligt (åbent) eller ej. Ligeledes kan både udvalg og dagsordenskabeloner konfigureres, så alle nye punkter er enten åbne eller lukkede.
Når en dagsorden eller referat udgives, markeres det her, hvorvidt kun de åbne punkter skal udgives.
Hvordan ændrer jeg på, om punktet skal være åbent eller lukket?
Hvis du gerne vil ændre på, om et punkt skal være åbent eller lukket, gøres dette nemt ved at tilføje eller fjerne et flueben.
- Når du står på punktet, skal du i den øverste menu finde boksen ud for 'Offentlig punkt'.
- Er der et flueben i boksen, betyder det at punktet er åbent - altså offentligt.
- Ønsker du at ændre dette, og dermed gøre punktet lukket, skal du blot fjerne fluebenet i boksen. Punktet vil nu være lukket.
