Hvordan tilknytter jeg et bilag til et punkt?

Sådan tilknytter du et bilag til et punkt

Du kan tilknytte bilag fra egne filer eller søge på dokumenter fra den tilknyttede ESDH-sag og tilknytte dem til det pågældende punkt. Bemærk, at det er muligt at tilknytte adskillige dokumenter på én gang således, at bilagene ikke skal oprettes enkeltvis. 

Bilag fra fil

  • Gå til det pågældende mødepunkt, som du ønsker at tilknytte bilag til
     
  • Gå til fanen "Bilag" og tilføj et dokument fra en fil ved at klikke på "Tilføj fil" derefter "Vælg filer" og "Upload" 
     
Image
Fanen Dokumenter

 

  • Ønsker du at få publiceret dit bilag som pdf eller tilbagejournaliseret dit bilag til ESDH, skal du også uploade dit bilag som en pdf-fil.
     
  • Uploader du en fil, der ikke er PDF, vil du blive mødt af en advarselsnotifikation inden du bekræfter upload af filen
     
Image
Advarsel ved upload af fil i ikke-PDF format

 

  • Har du uploadet en fil, der ikke er i PDF-format, vil du også kunne se advarselsikonerne på det specifikke punkt ved for det upoloadede dokument, samt som et ikon yderst til højre ud for punktoverskriften. 
     
Image
Advarselsikon ved upload af ikke-PDF

Bilag fra ESDH

  • Tilknyt et dokument fra en ESDH-sag ved at klikke "Dokumenter fra WorkZone" eller "Dokumenter fra ESDH", hvis det er et andet integreret ESDH-system
     
  • Søg efter sagstitel eller sagsnummer ved at klikke på Søg
     
  • Vælg den sagstitel du ønsker at tilknytte bilag fra ved at krydse af ud for sagstitlen 
     
  • Du kan også vælge enkelte dokumenter fra sagen ved at krydse af ud fra dokumenterne i venstre side under overskriften Dokumenter
     
  • Klik afslutningsvist på Tilføj
     
Image
Vælgs sagstitel og evt enkelte dokumenter

 

ESDH-systemet vil således returnere bilag fra ESDH-sagen, som er tilknyttet det pågældende punkt.