Sådan tilknytter du et bilag til et punkt
Du kan tilknytte bilag fra egne filer eller søge på dokumenter fra den tilknyttede ESDH-sag og tilknytte dem til det pågældende punkt. Bemærk, at det er muligt at tilknytte adskillige dokumenter på én gang således, at bilagene ikke skal oprettes enkeltvis.
Bilag fra fil
- Gå til det pågældende mødepunkt, som du ønsker at tilknytte bilag til
- Gå til fanen "Bilag" og tilføj et dokument fra en fil ved at klikke på "Tilføj fil" derefter "Vælg filer" og "Upload"
Image
- Ønsker du at få publiceret dit bilag som pdf eller tilbagejournaliseret dit bilag til ESDH, skal du også uploade dit bilag som en pdf-fil.
- Uploader du en fil, der ikke er PDF, vil du blive mødt af en advarselsnotifikation inden du bekræfter upload af filen
Image
- Har du uploadet en fil, der ikke er i PDF-format, vil du også kunne se advarselsikonerne på det specifikke punkt ved for det upoloadede dokument, samt som et ikon yderst til højre ud for punktoverskriften.
Image
Bilag fra ESDH
- Tilknyt et dokument fra en ESDH-sag ved at klikke "Dokumenter fra WorkZone" eller "Dokumenter fra ESDH", hvis det er et andet integreret ESDH-system
- Søg efter sagstitel eller sagsnummer ved at klikke på Søg
- Vælg den sagstitel du ønsker at tilknytte bilag fra ved at krydse af ud for sagstitlen
- Du kan også vælge enkelte dokumenter fra sagen ved at krydse af ud fra dokumenterne i venstre side under overskriften Dokumenter
- Klik afslutningsvist på Tilføj
Image
ESDH-systemet vil således returnere bilag fra ESDH-sagen, som er tilknyttet det pågældende punkt.