FirstAgenda Live

Sådan melder du en mødedeltager fraværende til et møde
 

• Gå ind på det møde, hvor du vil melde en bruger som fraværende.
   
• Klik på Deltagere i venstremenuen

Hvis en mødedeltager er forhindret i at stemme fra sin egen pc eller iPad, kan du stemme på vegne af personen.

Ja, hvis du ønsker at sætte en person på, som gerne vil kommenterer på en anden taler, kan du som administrator i FirstAgenda Live selv tilføje vedkommende.

Protokollen indeholder forskellige elementer, som fremstilles nedenfor. Er du i tvivl om, hvordan du downloader protokollen, hvor du kan se dens indhold, kan du læse mere her.

Sådan starter du en afstemning 

• Klik ind på mødet og det bestemte punkt på dagsordenen, hvor du ønsker at starte en afstemning
   
• Klik på den runde cirkel med plus-symbolet i ud fra den indstilling/forslag, som skal sendes til afstemning

For at tilføje en beslutning til sit dagsordenpunkt så skal man gøre følgende:

Ja, du kan nemt ændre på rækkefølgen af talerlisten i FirstAgenda Live.
 

• Vælg det møde du vil justere på.
   
• Gå til punktet du ønsker at ændre talerlisten for.
   
• Brug musen (web) eller din finger (app) til at trække talerne frem og tilbage.
   

Du kan ændre på rækkefølgen lige så meget du har lyst til.
 

For at anvende automatisk indkaldelse af stedfortrædere, skal der sættes lister med stedfortrædere op på de udvalg, hvor du ønsker at anvende det.

Listerne bruges til at automatisere hvilke stedfortrædere - og i hvilken rækkefølge stedfortræderne skal indkaldes til møder indenfor det udvalg.
 

Sådan opretter du en indstilling

• Gå ind på et dagsordenpunkt i på et møde i Live.
   
• Under Indstillinger og forslag kan du få en oversigt over alle indstillinger og forslag.
   
• Tryk på Tilføj.

Sådan opretter du et forslag
 

• Gå ind på et dagsordenpunkt på et møde i Live.
   
• Under Indstillinger og forslag på punktet kan du få en oversigt over alle indstillinger og forslag.
   
• Tryk på Tilføj.