Har du av någon anledning varit tvungen att återpublicera din dagordning eller ditt protokoll så måste den nya versionen av dagordningen/protokollet släppas på nytt i Prepare. Du ska inte slänga den gamla dagordningen eftersom mötesdeltagarna då förlorar sina eventuella anteckningar och markeringar. Vänta istället tills den nya dagordningen har överförts till Prepare och placerats i kolumnen "Inte släppt version". Upprepa därefter proceduren för släpp av dagordningar.
Om du inte vill att instansens medlemmar ska underrättas om återpubliceringen kan du ta bort bocken vid "Underrätta instansmedlemmar". På så vis får medlemmarna inget meddelandemail men får ändå upp den nyaste versionen av dagordningen i Prepare.