Lokalvalget i 2023 står for døren, og i den forbindelse er det en rekke oppgaver som skal ordnes. For å hjelpe deg best mulig gjennom prosessen har vi laget en liste over de situasjoner hvor du som dagsordenansvarlig kan anvende FirstAgenda som hjelpeverktøy.
Kort etter kommunalvalget
- FirstAgenda og det konstituerende møtet
Benytt FirstAgenda til det konstituerende møtet som finner sted oktober 2019.
Les hvordan du oppretter det konstituerende møtet
Når valgperiodens siste politiske møte er avhold
- Vil dere opprette nye utvalg?
Det er viktig at dere tar stilling til om dere vil fortsette med å generere dagsordener i de eksisterende politiske utvalg, eller om det skal opprettes nye utvalg i deres sak- og arkivsystem. Ønsker dere å opprette nye, er det en god idé å gjøre de gamle utvalgene historiske. Se nedenunder hvordan.
- Gjør utvalg historiske
Hvis du vil, har du mulighet for å gjøre de nåværende utvalgene historiske, slik at de ikke ‘forstyrrer’ i den nye valgperioden. Les om hvordan du gjør utvalgsmenyen oversiktelig og hvordan gjenvalgte politiskere enkelt kan finne dagsordener fra både den gamle og nye valgperioden. Slik gjør du utvalg historiske.
- Fjern og deaktiver brukere
Husk å fjerne brukere fra de nåværende politiske utvalgene – med mindre de har blitt gjenvalgt. Overvei om noen av brukerne skal deaktiveres i FirstAgenda Prepare.
- Tilknytt medlemmer til de nye utvalgene
Husk å tilknytte de nyvalgte medlemmene til de forskjellige utvalgene – og inviter de brukerne som enda ikke benytter seg av FirstAgenda.
Har dere spørsmål, så kontakt oss på support@firstagenda.dk