I oktober måned 2023, skal de fleste nyvalgte kommunestyrer ha avholdt sine konstituerende møter.
Les nedenfor hvordan du benytter FirstAgenda Prepare til det konstituerende møtet:
- Opprett det konsituerende møtet som et utvalg i ditt sak- og arkivsystem
NB: Du kan også velge å benytte deres eksisterende kommunestyreutvalg til det konstituerende møtet, og da gjør du naturligvis som før.
- Publiser en dagsorden til det nye utvalget – du kan lage en testdagsorden først, så du kan få utvalget gjort synlig i FirstAgenda uten å publisere den aktuelle dagsordenen først.
- Få rettigheten som dagsordenansvarlig i det nye utvalget og tilknytt heretter alle i det nye kommunestyret til utvalget. Hvis du ikke har rettighet som administrator, så få administratoren til å gi deg rolle som dagsordenansvarlig i utvalget.
NB: Hvis noen av medlemmene enda ikke er opprettet i FirstAgenda, skal du også huske å opprette dem og deretter legge dem inn i riktige utvalg.
Når dagsordenen er klar til det konstituerende møtet, gjør du som du pleier: publiserer dagsorden i FirstAgenda som før.
Det nyvalgte kommunestyret har nå en tilgjengelig dagsorden og kan forberede seg til første møte.
Visste du, at FirstAgenda også gjør det mulig å holde møter og ta stemmer i FirstAgenda Live. Her kan du f.eks. holde listestemmer, som er spesielt aktuelle i forbindelse med kandidatstemmer. Les mer om listeavstemninger her.