Du kan nå laste ned en oversikt over alle dine aktive brukere i FirstAgenda.
Brukerlisten inneholder fornavn, etternavn og e-post, og blir hentet ned i .csv-format (comma-separated values), dvs en kommaseparert fil som koker all data ned i samme format og avskiller det med komma. Det er et svært enkelt tekstformat som brukes til å overføre større mengder data mellom programmer og mellom databaser. Videre kan du enkelt og raskt bearbeide data videre i et annet program - for eksempel ved å laste filen opp i Outlook for å sende ut en fellesmail eller lignende.
- Du kan hente listen ved å klikke på "Innstillinger" i venstremenyen og deretter bla ned til avsnittet "Logg".
- Her finner du en blå "Last ned"-knapp ved siden av "Last ned brukerliste".
- Klikk på denne knappen for å laste ned brukerlisten.
CSV OG EXCEL
Hvis du velger å åpne .csv-filen i Excel, vil alle informasjonene bli vist i samme kolonnen.
For å skille informasjonene fra hverandre i excel, skal kolonnen markeres, og hvor du under "Data" velger "Tekst til kolonner". Her skal du sørge for å velge "Komma" som avgrenseren.
I forhold til formateringen av æ, ø og å, har excel, som det eneste program på nåværende tidspunkt vanskeligheter med å avlese spesialtegn korrekt. Vi avventer en oppdatering fra Microsoft som kan løse problemet.