FirstAgenda Prepare

Hvorfor kan jeg ikke se alle mine organisationer med det samme?

FirstAgenda Prepare findes i to forskellige miljøer:

• firstagenda.com – Amazon-miljøet   
   
• firstagenda.eu – Binero-miljøet

Du kan kun se de organisationer, der ligger i det miljø, du er logget ind i. Derfor skal du nogle gange aktivt skifte “miljø“ for at få adgang til organisationer i det andet miljø.

Hvad med mit login?

Du bruger stadig samme brugernavn og adgangskode, uanset om organisationen ligger på .com eller .eu.

Som administrator har du i Prepare mulighed for, at indstille en timeout for iPad, for at skærpe sikkerheden. På den måde sikrer du, at når brugerne benytter Prepare på deres iPad, vil den automatisk gå i sort efter et vis antal minutter, hvis brugeren har Prepare åben men er inaktiv.

Live er vores modul, som bruges til afholdelse af mødet, hvor mødedeltagerne kan stille forslag, melde sig på talerlisten og stemme. 

Hvis denne indstilling er slået til, så vil alle udvalgsmedlemmerne i dette udvalg få en lille Live-knap, når de tilgår et dagsordenspunkt på et møde. 

Benytter du AD-login til FirstAgenda Prepare, har du mulighed for at oprette brugernavn og adgangskode, som du også kan logge ind med i ikke-AD-organisationer.

Ja, det kan du. Læs med i nedenstående scenarie

Sådan får du adgang til flere AD organisationer med samme login

Scenarie: Du har AD-login i en organisation (A) og bliver inviteret til en anden AD-organisation (B).

Det korte svar er Ja. 

Det skal blot slå skyderen til ud for 'Vil du bruge Touch ID som login' på loginsiden på iPad:
 

Hvis du ikke længere skal bruge AD-login, men fremover benytte FirstAgenda login, kan du gøre følgende:

1. Kontakt din administrator og bed om at få aktiveret ‘Ekstern bruger’ på din brugerprofil
    
2. Bed din administrator om at ændre dit brugernavn til noget andet end din AD mail.

Hvis du har et brugernavn i forvejen, er det vigtigt at det ikke er det samme som din AD-mail. Ved oprettelsen vil du få en advarsel som vist på billedet nedenfor:
 

Hvis du har to FirstAgenda-logins til hver sin AD organisation (A og B), og gerne vil have dem samlet på én konto, kan du gøre følgende:
 

• Bed din administrator om at få slettet den seneste konto du har oprettet (B)
   
• Dernæst skal du bede din administrator om at gensende en invitation til AD-organisationen (B). Når du bekræfter invitationen kan du enten være logget ind på forhånd eller ikke være logget ind:
  
   

1. Er du logget ind: